Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa là văn bản pháp lý quan trọng, giúp bảo vệ quyền lợi cho cả bên gửi và bên nhận ký gửi. Việc sử dụng mẫu hợp đồng đúng chuẩn, đầy đủ thông tin không chỉ giúp giao dịch minh bạch mà còn là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh. Trên internet hiện nay có rất nhiều mẫu hợp đồng ký gửi, nhưng không phải mẫu nào cũng đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với từng loại hình dịch vụ. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tải mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa miễn phí, cập nhật theo quy định pháp luật mới nhất, cùng hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin và sử dụng hiệu quả.
summerland là cộng đồng chia sẻ tài nguyên số uy tín, chuyên cung cấp các mẫu văn bản pháp lý, hợp đồng, biểu mẫu hành chính chất lượng cao, được kiểm định về tính pháp lý và cập nhật thường xuyên. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những tài liệu chuẩn xác, tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc.
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Tải Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Nhà Chung Cư [miễn Phí, Đầy Đủ]
Tóm tắt nhanh thông tin về hợp đồng ký gửi hàng hóa
Hợp đồng ký gửi hàng hóa là thỏa thuận giữa bên gửi (chủ sở hữu hàng hóa) và bên nhận ký gửi (doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh dịch vụ ký gửi), theo đó bên nhận ký gửi đồng ý nhận hàng hóa, bảo quản và giao trả theo đúng thỏa thuận. Dưới đây là những thông tin cơ bản nhất bạn cần nắm:
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Tiềm Năng Đầu Tư Đất Thổ Cư Xã Phú Hòa Đông Củ Chi
- Khiêm Lê Bida Là Ai? Toàn Cảnh Sự Nghiệp Và Đời Tư Của Cơ Thủ Tài Năng
- Từ Hải là ai và nguyên mẫu lịch sử có thật?
- Tổng Quan Dự Án Bất Động Sản Quận Cầu Giấy Hà Nội Mới Nhất
- Cách Hack Điện Thoại Người Khác | Hướng Dẫn Chi Tiết, An Toàn
Phạm vi áp dụng: Hợp đồng này phù hợp với nhiều loại hình ký gửi như ký gửi hàng hóa thương mại, ký gửi hàng hóa cá nhân, ký gửi hàng hóa qua dịch vụ vận chuyển, ký gửi hàng hóa tại kho bãi, ký gửi hàng hóa qua sàn thương mại điện tử, ký gửi hàng hóa tại các đại lý phân phối.
Các điều khoản cốt lõi: Thông tin các bên, mô tả hàng hóa, thời hạn ký gửi, địa điểm nhận/giao hàng, giá trị hàng hóa và phí ký gửi, nghĩa vụ và quyền lợi của các bên, trách nhiệm do vi phạm hợp đồng, xử lý tranh chấp.
Lợi ích khi sử dụng mẫu chuẩn: Đảm bảo tính pháp lý, minh bạch trong giao dịch, giảm thiểu rủi ro tranh chấp, tiết kiệm thời gian soạn thảo, dễ dàng tra cứu và lưu trữ.
Cách sử dụng: Tải mẫu về, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, in ra và ký tên, đóng dấu (nếu cần). Lưu giữ bản gốc cẩn thận để làm căn cứ khi cần thiết.
Tìm hiểu về hợp đồng ký gửi hàng hóa
Khái niệm và đặc điểm pháp lý
Hợp đồng ký gửi hàng hóa là một loại hợp đồng dân sự, được điều chỉnh chủ yếu bởi Bộ luật Dân sự 2015. Theo đó, hợp đồng ký gửi là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên nhận ký gửi có nghĩa vụ nhận, bảo quản hàng hóa theo đúng thỏa thuận và giao trả lại cho bên gửi khi hết thời hạn hoặc theo yêu cầu.
Đặc điểm pháp lý quan trọng:
- Tính thực tế: Hợp đồng chỉ phát sinh hiệu lực khi bên nhận ký gửi đã thực tế nhận được hàng hóa.
- Tính có thù lao: Bên nhận ký gửi có quyền nhận thù lao (phí ký gửi) theo thỏa thuận, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
- Trách nhiệm bảo quản: Bên nhận ký gửi phải bảo quản hàng hóa cẩn thận, đúng theo tính chất, điều kiện bảo quản của hàng hóa.
- Trách nhiệm bồi thường: Nếu hàng hóa bị mất mát, hư hỏng do lỗi của bên nhận ký gửi thì phải bồi thường theo giá thị trường tại thời điểm xảy ra sự việc.
Phân loại hợp đồng ký gửi hàng hóa
Hợp đồng ký gửi hàng hóa có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau:
Phân loại theo hình thức:
- Hợp đồng ký gửi có thời hạn: Hai bên xác định rõ thời gian ký gửi cụ thể (ví dụ: 30 ngày, 90 ngày…). Hết thời hạn, bên nhận ký gửi phải giao trả hàng hóa.
- Hợp đồng ký gửi không xác định thời hạn: Hai bên không ấn định thời gian cụ thể, bên gửi có thể yêu cầu nhận lại hàng hóa bất cứ lúc nào, nhưng phải thông báo trước cho bên nhận ký gửi một thời gian hợp lý.
Phân loại theo đối tượng ký gửi:
- Hợp đồng ký gửi hàng hóa thương mại: Dành cho các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh ký gửi hàng hóa để bán, trưng bày, quảng bá sản phẩm.
- Hợp đồng ký gửi hàng hóa cá nhân: Dành cho cá nhân ký gửi đồ dùng, hành lý, vật dụng cá nhân.
- Hợp đồng ký gửi hàng hóa đặc biệt: Dành cho các loại hàng hóa có yêu cầu bảo quản đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng đông lạnh, hàng nguy hiểm, hàng có giá trị cao.
Phân loại theo phương thức ký gửi:
- Ký gửi trực tiếp: Bên gửi giao hàng trực tiếp cho bên nhận ký gửi tại kho, cửa hàng, văn phòng.
- Ký gửi qua dịch vụ vận chuyển: Bên gửi gửi hàng qua các đơn vị vận chuyển, bên nhận ký gửi nhận hàng tại địa chỉ đã thỏa thuận.
Sự khác biệt giữa hợp đồng ký gửi và các loại hợp đồng khác
Có thể bạn quan tâm: Tải Mẫu Hợp Đồng Kinh Tế Miễn Phí, File Word Chuẩn Nhất
So với hợp đồng gửi giữ:
- Hợp đồng ký gửi: Bên nhận ký gửi có quyền sử dụng hàng hóa để trưng bày, quảng bá, bán hàng (nếu có thỏa thuận). Mục đích chính là kinh doanh, thương mại.
- Hợp đồng gửi giữ: Bên nhận giữ chỉ có nghĩa vụ bảo quản, không được sử dụng hàng hóa. Mục đích là bảo quản, trông giữ tài sản.
So với hợp đồng mua bán:
- Hợp đồng ký gửi: Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về bên gửi. Bên nhận ký gửi chỉ là người trung gian, đại diện bán hàng.
- Hợp đồng mua bán: Quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ bên bán sang bên mua ngay khi hợp đồng có hiệu lực (hoặc khi giao hàng, tùy theo thỏa thuận).
So với hợp đồng ủy quyền:
- Hợp đồng ký gửi: Bên nhận ký gửi có quyền và nghĩa vụ cụ thể đối với hàng hóa, có thể bán hàng, thu tiền.
- Hợp đồng ủy quyền: Bên được ủy quyền chỉ thực hiện các công việc theo ủy quyền, không nhất thiết liên quan đến việc quản lý, bán hàng hóa.
Các điều khoản quan trọng trong mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa
Thông tin các bên tham gia hợp đồng
Đây là phần bắt buộc và quan trọng nhất, giúp xác định rõ danh tính, tư cách pháp lý của các bên.
Bên gửi (Bên A):
- Cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email (nếu có).
- Tổ chức/Doanh nghiệp: Tên tổ chức, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật (họ tên, chức vụ), số điện thoại, email.
Bên nhận ký gửi (Bên B):
- Cá nhân: Tương tự như bên gửi.
- Tổ chức/Doanh nghiệp: Tương tự như bên gửi.
Lưu ý: Thông tin phải được cung cấp chính xác, đầy đủ, có thể xác minh. Sai sót thông tin có thể dẫn đến việc hợp đồng vô hiệu hoặc khó thực hiện.
Mô tả chi tiết hàng hóa ký gửi
Phần này cần mô tả hàng hóa một cách cụ thể, chi tiết để tránh nhầm lẫn, tranh chấp về sau.
Các thông tin cần có:
- Tên hàng hóa: Tên gọi chính xác, phổ biến.
- Số lượng: Ghi rõ số lượng, đơn vị tính (cái, chiếc, kg, tấn…).
- Tình trạng hàng hóa: Mới, cũ, đã qua sử dụng, có hư hỏng hay không.
- Đặc điểm, tính chất: Kích thước, trọng lượng, màu sắc, chất liệu, model, serial number (nếu có).
- Giá trị hàng hóa: Giá trị ước tính hoặc giá trị thực tế (có thể kèm theo hóa đơn, chứng từ).
- Điều kiện bảo quản: Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, vị trí đặt, cần tránh va đập hay không.
Ví dụ mô tả:
“05 chiếc điện thoại di động iPhone 15 Pro Max, màu đen, dung lượng 256GB, tình trạng mới 100%, chưa qua sử dụng, có đầy đủ phụ kiện, số serial: xxxx… Giá trị mỗi chiếc: 35.000.000 VNĐ. Bảo quản ở nhiệt độ phòng, tránh ẩm ướt, va đập mạnh.”
Thời hạn và địa điểm ký gửi
Thời hạn ký gửi:
- Ghi rõ ngày, tháng, năm bắt đầu và kết thúc hợp đồng.
- Nếu là hợp đồng không xác định thời hạn, cần ghi rõ điều kiện và thời gian thông báo khi muốn nhận lại hàng hóa.
Địa điểm nhận hàng:
- Ghi rõ địa chỉ cụ thể, số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Nếu có nhiều địa điểm, liệt kê đầy đủ.
Địa điểm giao trả hàng:
- Ghi rõ nơi bên nhận ký gửi sẽ giao trả hàng hóa khi hết hạn hoặc theo yêu cầu.
- Có thể trùng với địa điểm nhận hàng hoặc khác.
Giá trị hàng hóa và phí ký gửi
Giá trị hàng hóa:
- Ghi rõ giá trị ước tính hoặc giá trị thực tế của toàn bộ hàng hóa.
- Giá trị này dùng để làm căn cứ bồi thường nếu xảy ra mất mát, hư hỏng.
Phí ký gửi:
- Mức phí: Ghi rõ số tiền, đơn vị tiền tệ.
- Phương thức tính phí: Theo ngày, theo tháng, theo lô hàng, theo trọng lượng, theo giá trị hàng hóa…
- Thời điểm thanh toán: Trước khi ký gửi, sau khi ký gửi, định kỳ hàng tháng…
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, qua ví điện tử…
Ví dụ:
“Phí ký gửi: 50.000 VNĐ/chiếc/tháng. Thanh toán trước vào ngày 01 hàng tháng.”
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Quyền và nghĩa vụ của bên gửi:
- Quyền: Yêu cầu bên nhận ký gửi bảo quản hàng hóa đúng thỏa thuận; nhận lại hàng hóa khi hết hạn hoặc theo yêu cầu; yêu cầu bồi thường nếu hàng hóa bị mất mát, hư hỏng do lỗi của bên nhận ký gửi.
- Nghĩa vụ: Giao hàng đúng thời gian, địa điểm; cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến hàng hóa; thanh toán phí ký gửi đúng hạn; thông báo kịp thời nếu có thay đổi liên quan đến hàng hóa.
Quyền và nghĩa vụ của bên nhận ký gửi:
- Quyền: Nhận thù lao (phí ký gửi); yêu cầu bên gửi cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu; từ chối nhận hàng nếu hàng hóa không đảm bảo điều kiện bảo quản hoặc có nguy cơ gây mất an toàn.
- Nghĩa vụ: Nhận, bảo quản hàng hóa cẩn thận, đúng theo tính chất, điều kiện bảo quản; giao trả hàng hóa đúng thời hạn, địa điểm; thông báo kịp thời cho bên gửi nếu hàng hóa có dấu hiệu hư hỏng, mất mát; bồi thường nếu để mất mát, hư hỏng hàng hóa do lỗi của mình.
Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
Phần này quy định rõ hậu quả pháp lý nếu một trong hai bên không thực hiện đúng nghĩa vụ.
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Tải Mẫu Hợp Đồng Giao Khoán Công Việc Miễn Phí
Các hình thức vi phạm phổ biến:
- Không giao hàng đúng thời hạn.
- Không bảo quản hàng hóa đúng thỏa thuận, dẫn đến hư hỏng.
- Không thanh toán phí ký gửi đúng hạn.
- Giao trả hàng hóa không đúng số lượng, chất lượng.
Hình thức xử lý:
- Bồi thường thiệt hại: Theo giá thị trường tại thời điểm xảy ra vi phạm.
- Phạt vi phạm: Mức phạt cụ thể (nếu có thỏa thuận).
- Đơn phương chấm dứt hợp đồng: Bên bị vi phạm có quyền chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường.
Xử lý tranh chấp
Nguyên tắc giải quyết:
- Ưu tiên thương lượng, hòa giải.
- Nếu không đạt được thỏa thuận, có thể khởi kiện ra Tòa án có thẩm quyền.
Tòa án có thẩm quyền:
- Thường là Tòa án nơi bên bị vi phạm cư trú hoặc nơi thực hiện hợp đồng.
- Các bên có thể thỏa thuận chọn Tòa án khác nếu phù hợp.
Hướng dẫn tải mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa miễn phí
Link tải mẫu hợp đồng chuẩn
summerland cung cấp cho bạn tải mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa miễn phí, được soạn thảo bởi các chuyên gia pháp lý, cập nhật theo quy định mới nhất. Mẫu hợp đồng bao gồm đầy đủ các điều khoản cần thiết, phù hợp với nhiều loại hình ký gửi khác nhau.
Link tải:
- Google Drive: https://drive.google.com/file/d/1sample-contract-download/view?usp=sharing
- Fshare: https://www.fshare.vn/file/EXAMPLESAMPLE
- Mega: https://mega.nz/file/EXAMPLE#EXAMPLE
Mật khẩu giải nén (nếu có): summerland2025
Lưu ý: Các link trên là ví dụ minh họa. Bạn vui lòng truy cập trang chủ summerland để lấy link tải mới nhất, đảm bảo file không bị hỏng hoặc virus.
Các định dạng file có sẵn
Mẫu hợp đồng được cung cấp dưới nhiều định dạng, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và in ấn:
- Word (.docx): Dễ dàng chỉnh sửa, điền thông tin trực tiếp trên máy tính.
- PDF (.pdf): Định dạng cố định, phù hợp để in ấn, ký tên, đóng dấu.
- Excel (.xlsx): Dành cho các bảng kê chi tiết hàng hóa, tính toán phí ký gửi.
Cách tải và lưu trữ mẫu hợp đồng
Bước 1: Truy cập vào một trong các link tải ở phần trên.
Bước 2: Nhấn nút “Tải xuống” hoặc “Download”.
Bước 3: Chọn vị trí lưu file trên máy tính hoặc điện thoại.
Bước 4: Giải nén file (nếu cần) bằng phần mềm WinRAR, 7-Zip…
Bước 5: Mở file và kiểm tra nội dung, đảm bảo file không bị lỗi.
Lưu trữ:
- Lưu file trên máy tính, điện thoại, USB.
- In ra và lưu bản cứng tại nơi an toàn.
- Gửi email cho các bên liên quan để lưu trữ.
Cách điền thông tin vào mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa
Điền thông tin các bên
Bên gửi (Bên A):
- Họ tên: Ghi đúng như trên CMND/CCCD hoặc Giấy đăng ký kinh doanh.
- Số CMND/CCCD: Ghi số chứng minh thư hoặc căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ trụ sở chính.
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ.
- Email: Ghi email (nếu có).
Bên nhận ký gửi (Bên B): Điền tương tự như bên gửi.
Lưu ý: Nếu là tổ chức, doanh nghiệp, cần ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.
Mô tả hàng hóa chi tiết
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Tải Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Xe Tự Lái Miễn Phí, Chuẩn Pháp Lý
Các bước điền:
- Tên hàng hóa: Ghi tên gọi chính xác, phổ biến.
- Số lượng: Ghi rõ số lượng, đơn vị tính.
- Tình trạng: Ghi rõ mới, cũ, đã qua sử dụng, có hư hỏng hay không.
- Đặc điểm: Ghi kích thước, trọng lượng, màu sắc, chất liệu, model, serial number (nếu có).
- Giá trị: Ghi giá trị ước tính hoặc giá trị thực tế.
- Điều kiện bảo quản: Ghi nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, vị trí đặt…
Ví dụ:
“Tên hàng hóa: Điện thoại di động iPhone 15 Pro Max
Số lượng: 05 chiếc
Tình trạng: Mới 100%, chưa qua sử dụng
Đặc điểm: Màu đen, dung lượng 256GB, số serial: xxxx…
Giá trị: 35.000.000 VNĐ/chiếc
Điều kiện bảo quản: Nhiệt độ phòng, tránh ẩm ướt, va đập mạnh.”
Xác định thời hạn và địa điểm
Thời hạn ký gửi:
- Ghi rõ ngày, tháng, năm bắt đầu và kết thúc.
- Ví dụ: “Từ ngày 01/01/2025 đến hết ngày 31/12/2025.”
Địa điểm nhận hàng:
- Ghi rõ địa chỉ cụ thể.
- Ví dụ: “Số 123, đường ABC, phường XYZ, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.”
Địa điểm giao trả hàng:
- Ghi rõ nơi giao trả.
- Có thể trùng với địa điểm nhận hàng hoặc khác.
Điền giá trị hàng hóa và phí ký gửi
Giá trị hàng hóa:
- Ghi rõ giá trị ước tính hoặc giá trị thực tế.
- Ví dụ: “Tổng giá trị hàng hóa: 175.000.000 VNĐ (Một trăm bảy mươi lăm triệu đồng).”
Phí ký gửi:
- Mức phí: Ghi rõ số tiền.
- Phương thức tính: Theo ngày, tháng, theo lô hàng…
- Thời điểm thanh toán: Trước khi ký gửi, sau khi ký gửi, định kỳ…
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản…
Ví dụ:
“Phí ký gửi: 50.000 VNĐ/chiếc/tháng. Thanh toán trước vào ngày 01 hàng tháng. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.”
Ký tên và đóng dấu
Các bước thực hiện:
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin: Đảm bảo không có sai sót.
- In ra: In hợp đồng ra giấy A4.
- Ký tên: Các bên ký tên trực tiếp vào phần dành cho người đại diện.
- Đóng dấu: Nếu là tổ chức, doanh nghiệp, cần đóng dấu treo (dấu tròn) lên hợp đồng.
- Ghi rõ họ tên, chức vụ: Dưới chữ ký, ghi rõ họ tên, chức vụ của người ký.
Lưu ý:
- Chữ ký phải rõ ràng, không tẩy xóa.
- Dấu phải còn mực, rõ nét.
- Mỗi bên giữ một bản gốc.
Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng hợp đồng ký gửi hàng hóa
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký
- Thông tin các bên: Đảm bảo chính xác, đầy đủ, có thể xác minh.
- Mô tả hàng hóa: Cụ thể, chi tiết, không mơ hồ.
- Giá trị hàng hóa: Phù hợp với giá thị trường, có cơ sở.
- Phí ký gửi: Rõ ràng, minh bạch, không phát sinh thêm.
- Điều khoản vi phạm: Hiểu rõ hậu quả nếu vi phạm.
Lưu giữ bản gốc cẩn thận
- Bên gửi: Giữ bản gốc để làm căn cứ khi cần nhận lại hàng hóa hoặc yêu cầu bồi thường.
- Bên nhận ký gửi: Giữ bản gốc để làm căn cứ thực hiện nghĩa vụ, đòi hỏi thanh toán phí.
- Lưu trữ: Để ở nơi khô ráo, tránh ẩm mốc, mất mát.
Xử lý khi xảy ra tranh chấp
Các bước xử lý:
- Thương lượng, hòa giải: Gặp gỡ, trao đổi trực tiếp để tìm giải pháp.
- Gửi thông báo bằng văn bản: Nếu không thể thương lượng, gửi thông báo vi phạm cho bên kia.
- Khởi kiện ra Tòa án: Nếu vẫn không giải quyết được, khởi kiện ra Tòa án có thẩm quyền.
Các tài liệu cần chuẩn bị:
- Bản gốc hợp đồng ký gửi.
- Biên bản giao nhận hàng hóa.
- Hóa đơn, chứng từ liên quan.
- Hình ảnh, video (nếu có).
- Các bằng chứng khác chứng minh vi phạm.
Cập nhật mẫu hợp đồng theo quy định mới
Pháp luật luôn có những thay đổi, bổ sung. Bạn nên:
- Thường xuyên cập nhật các quy định mới về hợp đồng dân sự, hợp đồng dịch vụ.
- Điều chỉnh mẫu hợp đồng cho phù hợp với quy định hiện hành.
- Tham khảo ý kiến của luật sư, chuyên gia pháp lý khi cần.
Tổng kết
Tải mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa miễn phí, chuẩn pháp lý là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo giao dịch ký gửi diễn ra suôn sẻ, an toàn. Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời giảm thiểu rủi ro tranh chấp, bảo vệ quyền lợi cho cả bên gửi và bên nhận ký gửi.
summerland hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể tự tin tải về, điền thông tin và sử dụng mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa một cách hiệu quả. Hãy lưu giữ cẩn thận bản hợp đồng và thực hiện đúng các nghĩa vụ đã cam kết để giao dịch thành công tốt đẹp.
