Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Trong quá trình làm việc, nhiều người dùng cần tạo dấu chấm dài (dấu nối) để trang trí, làm mục lục, hoặc trình bày bảng biểu chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo dấu chấm dài trong Word sao cho đều, đẹp và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo dấu chấm dài trong Word chi tiết, đơn giản nhất, phù hợp với mọi phiên bản từ Word 2010 đến Word 2024.
Có thể bạn quan tâm: Phím Print Screen Có Tác Dụng Gì? Hướng Dẫn Toàn Diện Về Tính Năng Chụp Màn Hình
Tóm tắt các bước tạo dấu chấm dài
Cách tạo dấu chấm dài trong Word nhanh nhất là sử dụng tính năng Tab Stops có sẵn trong Word. Bạn chỉ cần:
- Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn dấu chấm dài.
- Chọn Tab Stop và thiết lập vị trí Tab tại mép lề phải.
- Thiết lập Tab Leader là dấu chấm (Option 2).
- Nhấn Tab trên bàn phím để tạo dấu chấm dài.
Cách tạo dấu chấm dài trong Word bằng Tab Stop
Bước 1: Mở hộp thoại Paragraph
Đầu tiên, bạn cần mở hộp thoại Paragraph để thiết lập các tùy chọn Tab.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Khám phá chi tiết về Dự án Avenue Garden Hà Nội
- Hướng Dẫn Tải Và Cài Đặt Fossil And Archeology Mod 1.12 Cho Minecraft
- Hướng dẫn tải điện thoại về máy tính Full Crack miễn phí
- Giải Pháp Tìm Phòng Trọ Huyện Cao Lãnh Dễ Dàng
- Khu Biệt Thự Đồi Cọ Lương Sơn: Nơi An Cư Lý Tưởng
- Đặt con trỏ chuột vào dòng văn bản nơi bạn muốn tạo dấu chấm dài.
- Trên thanh công cụ, chọn tab Home.
- Trong nhóm Paragraph, nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M).
Bước 2: Thiết lập Tab Stop
Có thể bạn quan tâm: Ứng Dụng Phản Xạ Toàn Phần: Hướng Dẫn Tải Và Cài Đặt Chi Tiết
Trong hộp thoại Paragraph, bạn sẽ thấy các tùy chọn liên quan đến Tab.
- Xác định vị trí Tab: Tại mục Tab stop position, nhập khoảng cách từ lề trái đến vị trí bạn muốn dấu chấm dài kết thúc. Ví dụ: 16.5 cm (vị trí lề phải).
- Chọn Tab Leader: Đây là bước quan trọng nhất để tạo dấu chấm dài. Trong mục Tab leader, chọn Option 2 (dấu chấm).
- Nhấn Set để áp dụng thiết lập.
Bước 3: Tạo dấu chấm dài
Bây giờ, bạn đã thiết lập xong Tab Stop với dấu chấm.
- Di chuyển con trỏ về đầu dòng văn bản.
- Nhấn phím Tab trên bàn phím. Bạn sẽ thấy các dấu chấm tự động xuất hiện, kéo dài từ vị trí con trỏ đến vị trí Tab đã thiết lập.
Cách tạo dấu chấm dài trong Word bằng AutoCorrect
Nếu bạn thường xuyên cần tạo dấu chấm dài, có thể thiết lập AutoCorrect để tự động thay thế một từ viết tắt bằng dấu chấm dài.
Bước 1: Mở hộp thoại AutoCorrect
- Trên thanh công cụ, chọn tab File.
- Chọn Options.
- Trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing.
- Nhấn vào AutoCorrect Options.
Bước 2: Thiết lập thay thế
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Chặn Cửa Sổ Bật Lên Chrome Đơn Giản, Hiệu Quả
- Trong mục Replace, nhập từ viết tắt bạn muốn sử dụng, ví dụ: … hoặc dotline.
- Trong mục With, dán đoạn dấu chấm dài đã được tạo bằng Tab Stop ở trên (bạn có thể copy từ một dòng đã tạo thành công).
- Nhấn Add để thêm quy tắc thay thế.
- Nhấn OK để lưu thiết lập.
Bước 3: Sử dụng
Từ nay, mỗi khi bạn gõ từ viết tắt đã thiết lập và nhấn Space hoặc Enter, Word sẽ tự động thay thế bằng dấu chấm dài.
Cách tạo dấu chấm dài trong Word bằng định dạng Border
Một cách khác để tạo dấu chấm dài là sử dụng định dạng Border (viền) dưới dạng dấu chấm.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản
- Bôi đen đoạn văn bản nơi bạn muốn tạo dấu chấm dài.
Bước 2: Thiết lập Border
Có thể bạn quan tâm: Cách Tạo Chữ Nghệ Thuật Trong Powerpoint: 10 Mẹo Thiết Kế Đẹp Mắt
- Trên thanh công cụ, chọn tab Home.
- Trong nhóm Paragraph, nhấn vào biểu tượng Borders (biểu tượng hình vuông).
- Chọn Borders and Shading.
- Trong hộp thoại Borders and Shading, chọn tab Borders.
- Tại mục Setting, chọn None.
- Tại mục Style, chọn kiểu viền là dấu chấm (Dotted).
- Tại mục Apply to, chọn Paragraph.
- Nhấn OK.
Bước 3: Điều chỉnh vị trí
- Dấu chấm dài sẽ xuất hiện dưới đoạn văn bản. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa văn bản và dấu chấm dài bằng cách điều chỉnh Bottom Margin trong hộp thoại Paragraph.
Mẹo và lưu ý khi tạo dấu chấm dài
- Độ dài dấu chấm dài: Bạn có thể điều chỉnh độ dài dấu chấm dài bằng cách thay đổi giá trị Tab stop position. Giá trị càng lớn thì dấu chấm dài càng dài.
- Căn chỉnh: Để dấu chấm dài đều và thẳng hàng, hãy đảm bảo rằng bạn đã thiết lập Left Tab tại vị trí 0 cm trước khi thiết lập Tab Stop có dấu chấm.
- Sử dụng cho mục lục: Khi tạo mục lục tự động, Word sẽ tự động tạo dấu chấm dài giữa tiêu đề và số trang. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo mục lục thủ công, có thể áp dụng các cách trên.
- Tương thích: Các cách tạo dấu chấm dài trong Word trên đều tương thích với các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 2024.
Tổng kết
Cách tạo dấu chấm dài trong Word không quá phức tạp. Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất. Nếu chỉ cần tạo một vài dấu chấm dài, hãy sử dụng Tab Stop. Nếu thường xuyên cần dùng, hãy thiết lập AutoCorrect. Và nếu muốn tạo dấu chấm dài dưới dạng viền, hãy sử dụng Border. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm vững các cách tạo dấu chấm dài trong Word, từ đó tạo ra các văn bản chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn.
Để tìm hiểu thêm các thủ thuật Word hữu ích khác, bạn có thể truy cập summerland.
