Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ và lưu trữ file. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lưu file được chia sẻ một cách hiệu quả và an toàn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lưu file được chia sẻ trong Google Drive, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của công cụ này.
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Cập Nhật Windows 10 Enterprise Lên Phiên Bản Mới Nhất
Hướng dẫn chi tiết cách lưu file được chia sẻ trong Google Drive
Cách lưu file được chia sẻ vào tài khoản Google Drive
Để lưu file được chia sẻ vào tài khoản Google Drive của bạn, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
-
Nhận liên kết chia sẻ: Đầu tiên, bạn cần nhận được liên kết chia sẻ từ người gửi. Liên kết này có thể được gửi qua email, tin nhắn, hoặc bất kỳ nền tảng nào khác.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Nước Mắm Bình Thuận: Tinh Hoa Biển Khơi Và Di Sản Ẩm Thực Hơn 300 Năm
- Khám Phá Quần Thể Nghỉ Dưỡng Vinpearl Phú Quốc Toàn Diện
- Tải bài Hạnh phúc cuối cùng – Link Google Drive miễn phí, hướng dẫn cài đặt chi tiết
- Đánh giá Tổng quan Quy hoạch Ân Tường Tây Bình Định
- Lê Dương Cầm Thú Là Ai? Giải Mã Sự Thật Đằng Sau Biệt Danh
-
Mở liên kết: Nhấp vào liên kết để mở file được chia sẻ. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập.
Cách Sao Chép Thư Mục Google Drive Từ Tài Khoản Của Người Khác Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Cách Bẻ Khóa Wifi Trên Điện Thoại Chi Tiết, An Toàn
-
Lưu vào Drive:
- Đối với tài liệu Google (Google Docs, Sheets, Slides): Nhấp vào biểu tượng “Sao chép” ở góc trên bên phải để tạo bản sao của tài liệu vào tài khoản Drive của bạn.
- Đối với file khác (PDF, hình ảnh, video): Nhấp vào biểu tượng “Tải xuống” để lưu file về máy tính, sau đó tải lên Drive.
Cách tạo bản sao file được chia sẻ
Việc tạo bản sao file được chia sẻ giúp bạn có thể chỉnh sửa mà không ảnh hưởng đến file gốc. Dưới đây là các bước thực hiện:
-
Mở file được chia sẻ: Nhấp vào liên kết chia sẻ để mở file.
-
Tạo bản sao:
- Đối với tài liệu Google: Nhấp vào “Tệp” > “Làm bản sao”.
- Đối với file khác: Nhấp vào biểu tượng “Tải xuống”, sau đó tải lên Drive và đổi tên nếu cần.
Cách lưu file được chia sẻ vào thư mục cụ thể
Để quản lý file hiệu quả hơn, bạn có thể lưu file được chia sẻ vào thư mục cụ thể trong Drive:
-
Tạo bản sao file: Thực hiện các bước như trên để tạo bản sao file.
-
Chọn thư mục lưu trữ: Khi tạo bản sao, hệ thống sẽ hỏi bạn muốn lưu vào đâu. Chọn thư mục mong muốn hoặc tạo thư mục mới.
-
Xác nhận lưu trữ: Nhấp vào “Lưu” để hoàn tất quá trình.
Cách lưu file được chia sẻ khi không có quyền truy cập
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Chỉnh Định Dạng Trang Trong Word Chi Tiết Nhất
Trong một số trường hợp, bạn có thể không có quyền truy cập vào file được chia sẻ. Dưới đây là cách xử lý:
-
Yêu cầu quyền truy cập: Nhấp vào “Yêu cầu quyền truy cập” để gửi yêu cầu đến người chia sẻ.
-
Chờ phản hồi: Người chia sẻ sẽ nhận được thông báo và có thể cấp quyền cho bạn.
-
Kiểm tra email: Sau khi được cấp quyền, bạn sẽ nhận được email thông báo. Nhấp vào liên kết trong email để truy cập file.
Cách lưu file được chia sẻ vào thiết bị di động
Nếu bạn sử dụng thiết bị di động, bạn có thể lưu file được chia sẻ bằng ứng dụng Google Drive:
Có thể bạn quan tâm: Tải Bag Of Gems Clash Of Clans Miễn Phí – Hướng Dẫn Nhận Kim Cương Không Giới Hạn
-
Mở ứng dụng: Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
-
Nhận liên kết: Sao chép liên kết chia sẻ và dán vào trình duyệt trên thiết bị.
-
Lưu file: Thực hiện các bước tương tự như trên máy tính để lưu file vào Drive hoặc tải về thiết bị.
Cách lưu file được chia sẻ vào tài khoản Google khác
Nếu bạn muốn lưu file được chia sẻ vào tài khoản Google khác, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
-
Tạo bản sao: Tạo bản sao file được chia sẻ vào tài khoản hiện tại.
-
Đổi tài khoản: Đăng xuất khỏi tài khoản hiện tại và đăng nhập vào tài khoản Google khác.
-
Chia sẻ file: Chia sẻ file từ tài khoản hiện tại đến tài khoản mới.
-
Lưu vào tài khoản mới: Thực hiện các bước lưu file như bình thường.
Mẹo và lưu ý khi lưu file được chia sẻ
- Kiểm tra dung lượng: Đảm bảo tài khoản Drive của bạn còn đủ dung lượng để lưu file.
- Bảo mật file: Chỉ chia sẻ file với những người bạn tin tưởng.
- Sao lưu định kỳ: Thường xuyên sao lưu file quan trọng để tránh mất dữ liệu.
- Sử dụng bộ lọc: Sử dụng bộ lọc để tìm kiếm file dễ dàng hơn trong Drive.
Việc biết cách lưu file được chia sẻ trong Google Drive không chỉ giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả mà còn đảm bảo an toàn và bảo mật cho thông tin của bạn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích để tận dụng tối đa tiềm năng của Google Drive.
