Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc văn phòng, học tập và quản lý dữ liệu. Một trong những thao tác cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng mà ai cũng cần nắm vững đó là cách kéo dài dòng trong Excel. Việc điều chỉnh độ cao của hàng (dòng) một cách chính xác sẽ giúp bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp, dễ đọc và trực quan hơn rất nhiều. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã sử dụng Excel lâu năm, việc thành thạo các phương pháp kéo dài dòng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
Trong bài viết này, summerland sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn toàn diện về cách kéo dài dòng trong Excel, bao gồm các phương pháp thủ công, sử dụng menu, phím tắt, cũng như các mẹo và thủ thuật nâng cao giúp bạn xử lý hàng loạt dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng bắt đầu nhé!
Có thể bạn quan tâm: Cách Chụp Màn Hình Bằng Tổ Hợp Phím Trên Windows, Mac, Android, Ios
Tóm tắt các bước kéo dài dòng trong Excel
- Chọn hàng hoặc các hàng cần điều chỉnh bằng cách nhấp vào số thứ tự hàng ở bên trái bảng tính.
- Di chuyển con trỏ chuột đến viền dưới của số hàng đã chọn, cho đến khi con trỏ biến thành biểu tượng mũi tên hai chiều.
- Kéo và thả để điều chỉnh độ cao hàng theo ý muốn, hoặc nhấp đúp để tự động điều chỉnh độ cao vừa đủ với nội dung.
- Sử dụng menu (Trang chủ > Định dạng > Chiều cao hàng) để nhập giá trị độ cao chính xác.
- Sử dụng phím tắt Alt + H + O + H để mở hộp thoại nhập chiều cao hàng.
- Điều chỉnh hàng loạt bằng cách chọn nhiều hàng cùng lúc và thực hiện một trong các bước trên.
Các phương pháp kéo dài dòng trong Excel
Phương pháp 1: Kéo dài dòng bằng cách kéo thả chuột
Đây là cách đơn giản và trực quan nhất để điều chỉnh độ cao của hàng trong Excel.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Cập nhật giá đất Hẻm Cầu Đen – Kênh Xáng Sóc Trăng mới nhất
- Thị Trường Bất Động Sản 2025: Phân Tích Cơ Hội & Rủi Ro
- Bản đồ quy hoạch Mường Kim Than Uyên Lai Châu giai đoạn 2030-2050
- Hướng dẫn chi tiết cách xóa chữ trong cột Word
- Tải Sách 7 Thói Quen Để Thành Đạt PDF Miễn Phí
Các bước thực hiện:
-
Chọn hàng cần điều chỉnh:
- Nhấp chuột vào số thứ tự của hàng (ví dụ: hàng 5) ở cột bên trái bảng tính để chọn toàn bộ hàng đó.
- Nếu muốn chọn nhiều hàng liên tiếp, hãy nhấp và kéo chuột qua các số hàng, hoặc giữ phím Shift và nhấp vào hàng đầu và hàng cuối trong dãy.
- Nếu muốn chọn nhiều hàng không liên tiếp, hãy giữ phím Ctrl và nhấp vào từng số hàng.
-
Di chuyển con trỏ chuột:
- Di chuyển con trỏ chuột đến viền dưới của số hàng đã được chọn. Khi đó, con trỏ sẽ chuyển sang dạng mũi tên hai chiều (lên và xuống) có một đường ngang cắt ngang.
-
Thực hiện kéo dài:
- Kéo thả: Nhấn và giữ nút chuột trái, sau đó kéo chuột lên trên để giảm chiều cao hàng hoặc kéo xuống dưới để tăng chiều cao hàng. Khi đạt được độ cao mong muốn, hãy thả nút chuột.
- Tự động điều chỉnh: Nếu bạn muốn Excel tự động điều chỉnh chiều cao hàng để vừa đủ chứa nội dung, hãy di chuyển con trỏ đến viền dưới như bước 2, sau đó nhấp đúp chuột. Excel sẽ tự động tính toán và điều chỉnh chiều cao hàng phù hợp.
Ưu điểm:
- Thao tác trực quan, dễ thực hiện.
- Có thể điều chỉnh độ cao một cách linh hoạt theo cảm nhận.
- Phù hợp với người mới bắt đầu.
Nhược điểm:
- Khó đạt được độ cao chính xác nếu cần độ chính xác cao.
- Không tiện lợi khi cần điều chỉnh nhiều hàng cùng một kích thước.
Phương pháp 2: Kéo dài dòng bằng menu Định dạng
Phương pháp này cho phép bạn nhập chính xác giá trị chiều cao hàng theo đơn vị điểm (point), giúp đảm bảo tính chính xác và đồng đều.
Các bước thực hiện:
-
Chọn hàng hoặc các hàng cần điều chỉnh:
- Thực hiện tương tự như bước 1 ở phương pháp 1.
-
Mở menu Định dạng:
- Trên thanh công cụ, nhấp vào tab Trang chủ (Home).
- Trong nhóm Ô (Cells), nhấp vào nút Định dạng (Format).
-
Chọn tùy chọn Chiều cao hàng:
- Trong menu thả xuống, di chuột đến Kích thước hàng (Row Height).
-
Nhập giá trị chiều cao:
- Một hộp thoại Chiều cao hàng (Row Height) sẽ xuất hiện.
- Trong ô Chiều cao hàng (Row height), nhập giá trị chiều cao mong muốn theo đơn vị điểm (point). Ví dụ: 15, 20, 30…
- Nhấp OK để áp dụng.
Lưu ý:
- Giá trị mặc định của chiều cao hàng trong Excel thường là 12.75 hoặc 15 điểm, tùy thuộc vào cài đặt font chữ mặc định.
- Bạn có thể nhập giá trị thập phân (ví dụ: 18.5) để có độ chính xác cao hơn.
Ưu điểm:
- Đảm bảo độ chính xác tuyệt đối về kích thước.
- Dễ dàng áp dụng cùng một kích thước cho nhiều hàng.
Nhược điểm:
- Cần biết trước giá trị chiều cao mong muốn.
- Ít trực quan hơn so với phương pháp kéo thả.
Phương pháp 3: Kéo dài dòng bằng phím tắt
Có thể bạn quan tâm: Cách Đánh Thứ Tự Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Mới Bắt Đầu
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Excel và muốn thao tác nhanh chóng, việc sử dụng phím tắt là lựa chọn lý tưởng.
Các bước thực hiện:
- Chọn hàng hoặc các hàng cần điều chỉnh.
- Nhấn tổ hợp phím tắt: Alt + H + O + H
- Alt: Kích hoạt thanh menu.
- H: Chọn tab Trang chủ (Home).
- O: Chọn nhóm Ô (Cells).
- H: Chọn Chiều cao hàng (Row Height).
- Nhập giá trị chiều cao trong hộp thoại xuất hiện và nhấn OK.
Ưu điểm:
- Thao tác nhanh chóng, không cần dùng chuột.
- Tiết kiệm thời gian khi phải điều chỉnh nhiều lần.
Nhược điểm:
- Cần ghi nhớ tổ hợp phím.
- Chỉ phù hợp với người dùng đã quen thuộc với Excel.
Mẹo và thủ thuật nâng cao khi kéo dài dòng trong Excel
Tự động điều chỉnh chiều cao hàng theo nội dung
Excel cung cấp tính năng tự động điều chỉnh chiều cao hàng để vừa khít với nội dung bên trong, đặc biệt hữu ích khi bạn nhập dữ liệu dạng văn bản dài hoặc có định dạng xuống dòng.
Cách thực hiện:
- Chọn hàng hoặc các hàng cần tự động điều chỉnh.
- Di chuyển con trỏ chuột đến viền dưới của số hàng đã chọn.
- Nhấp đúp chuột. Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao hàng để vừa đủ chứa toàn bộ nội dung.
Hoặc sử dụng menu:
- Chọn hàng.
- Vào Trang chủ > Định dạng > Tự động điều chỉnh chiều cao hàng (AutoFit Row Height).
Tự động điều chỉnh chiều cao hàng cho toàn bộ bảng tính
Nếu bạn muốn tất cả các hàng trong bảng tính đều có chiều cao phù hợp, bạn có thể thực hiện thao tác chọn toàn bộ bảng tính trước khi tự động điều chỉnh.
Cách thực hiện:
- Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấp vào ô vuông góc ở góc trên cùng bên trái (nơi giao nhau giữa cột A và hàng 1), hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hai lần.
- Tự động điều chỉnh chiều cao hàng bằng cách nhấp đúp vào viền dưới của bất kỳ số hàng nào, hoặc sử dụng menu như hướng dẫn ở trên.
Kết hợp với tính năng “Xuống dòng trong ô” (Wrap Text)
Có thể bạn quan tâm: Cách Thay Đổi Font Chữ Cho Huawei
Tính năng Xuống dòng trong ô (Wrap Text) cho phép văn bản trong một ô tự động xuống dòng khi độ dài văn bản vượt quá chiều rộng của ô. Khi kết hợp với việc điều chỉnh chiều cao hàng, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn cách hiển thị dữ liệu.
Cách bật tính năng Wrap Text:
- Chọn các ô cần áp dụng.
- Trên thanh công cụ, vào Trang chủ > Căn chỉnh (Alignment).
- Nhấp vào biểu tượng Wrap Text (biểu tượng có hình chữ A với các dòng ngang).
Lưu ý: Khi bật Wrap Text, chiều cao hàng có thể tự động tăng lên để chứa nội dung. Bạn có thể kết hợp với việc tự động điều chỉnh chiều cao hàng để có kết quả tốt nhất.
Sử dụng Format Painter để sao chép định dạng chiều cao hàng
Nếu bạn đã điều chỉnh chiều cao cho một hàng và muốn các hàng khác có cùng chiều cao đó, bạn có thể sử dụng công cụ Format Painter (Cọ định dạng).
Cách thực hiện:
- Chọn hàng đã được điều chỉnh chiều cao.
- Trên thanh công cụ, vào Trang chủ > Clipboard.
- Nhấp vào biểu tượng Format Painter (biểu tượng cây cọ).
- Di chuyển con trỏ chuột đến hàng (hoặc các hàng) mà bạn muốn sao chép định dạng chiều cao, sau đó nhấp chuột.
Thiết lập chiều cao hàng mặc định cho toàn bộ bảng tính
Nếu bạn thường xuyên làm việc với các bảng tính có yêu cầu chiều cao hàng cụ thể, bạn có thể thiết lập chiều cao mặc định để áp dụng cho toàn bộ bảng tính.
Cách thực hiện:
- Trên thanh công cụ, vào Trang chủ > Định dạng > Chiều cao hàng (Row Height).
- Nhập giá trị chiều cao mong muốn và nhấn OK.
- Lưu ý: Thao tác này sẽ áp dụng cho toàn bộ các hàng trong bảng tính, kể cả những hàng chưa có dữ liệu.
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục khi kéo dài dòng trong Excel
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn In Lặp Lại Dòng Cuối Trong Excel Đơn Giản Nhất
Lỗi 1: Kéo dài dòng nhưng nội dung không hiển thị đầy đủ
Nguyên nhân:
- Tính năng Wrap Text chưa được bật.
- Chiều cao hàng chưa đủ để hiển thị toàn bộ nội dung.
Cách khắc phục:
- Bật tính năng Wrap Text cho các ô có nội dung dài.
- Tăng chiều cao hàng thủ công hoặc sử dụng tính năng Tự động điều chỉnh chiều cao hàng.
Lỗi 2: Kéo dài dòng nhưng các hàng khác bị ảnh hưởng
Nguyên nhân:
- Có thể bạn đã vô tình chọn nhầm nhiều hàng, hoặc có các ô được gộp (Merge)跨越 nhiều hàng.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra lại vùng chọn, đảm bảo chỉ chọn đúng hàng cần điều chỉnh.
- Nếu có ô gộp, hãy hủy gộp ô trước khi điều chỉnh chiều cao hàng, hoặc điều chỉnh chiều cao hàng sao cho phù hợp với ô gộp.
Lỗi 3: Không thể kéo dài dòng
Nguyên nhân:
- Bảng tính đang ở chế độ bảo vệ (Protected).
- Có thể do lỗi phần mềm hoặc file Excel bị hỏng.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra xem bảng tính có đang được bảo vệ không. Nếu có, hãy vào Xem > Bảo vệ > Bỏ bảo vệ trang tính (Unprotect Sheet) (có thể cần nhập mật khẩu).
- Khởi động lại Excel hoặc mở file trên một máy tính khác để kiểm tra xem có phải do lỗi phần mềm hay không.
Kết luận
Việc nắm vững cách kéo dài dòng trong Excel là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng giúp bạn tạo ra những bảng tính chuyên nghiệp, dễ đọc và trực quan. Qua bài viết này, summerland đã cung cấp cho bạn toàn bộ các phương pháp từ cơ bản đến nâng cao, cùng với các mẹo và thủ thuật hữu ích để xử lý mọi tình huống khi làm việc với độ cao hàng trong Excel.
Hãy luyện tập thường xuyên các thao tác này để trở nên thành thạo và nâng cao hiệu suất làm việc với Excel. Chúc bạn thành công!
