Thủ tục tách thửa đất và điều kiện cần biết Mũi Né SummerLand

Trang Chủ / Tin tức bất động sản / Thủ tục tách thửa đất và điều kiện cần biết

Việc tách thửa đất là nhu cầu phổ biến của nhiều người dân khi muốn chia sẻ tài sản hoặc phân chia quyền sử dụng vì các mục đích khác nhau. Tuy nhiên, quy trình và điều kiện pháp lý để thực hiện thủ tục này không phải ai cũng nắm rõ hoàn toàn. Bài viết này từ SummerLand sẽ cung cấp thông tin chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước và quy định liên quan đến việc tách thửa đất.

Nội Dung Bài Viết

Điều kiện cần thiết để tách thửa đất

Để một thửa đất đủ điều kiện được phép tách thửa, cần đáp ứng một số quy định pháp luật nhất định. Điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất là thửa đất đó phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật hiện hành. Đây là căn cứ pháp lý để xác định quyền sở hữu và sử dụng đất của người yêu cầu tách thửa.

Ngoài ra, thửa đất không được đang có tranh chấp về quyền sử dụng. Tức là tại thời điểm nộp hồ sơ, không có bất kỳ khiếu nại, tố cáo hay vụ kiện nào liên quan đến ranh giới, quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của thửa đất đó. Bên cạnh đó, việc tách thửa cũng cần đảm bảo phù hợp với quy hoạch sử dụng đất chi tiết và kế hoạch sử dụng đất hàng năm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

Một điều kiện rất quan trọng khác là diện tích thửa đất sau khi tách phải đảm bảo diện tích tối thiểu được phép tách thửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có đất. Quy định về diện tích tối thiểu này có thể khác nhau giữa các tỉnh, thành phố và giữa các khu vực (ví dụ: khu vực đô thị khác khu vực nông thôn). Việc không đáp ứng diện tích tối thiểu này là lý do phổ biến khiến hồ sơ tách thửa bị từ chối. Cuối cùng, thửa đất không thuộc trường hợp bị cấm chuyển nhượng, tặng cho theo quy định của pháp luật, và không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.

Trình tự thực hiện thủ tục tách thửa đất

Sau khi xác định thửa đất đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định, người sử dụng đất cần tiến hành theo một trình tự thủ tục cụ thể được quy định trong pháp luật đất đai. Quy trình này bao gồm nhiều bước, từ chuẩn bị giấy tờ đến nhận kết quả cuối cùng. Nắm vững từng bước sẽ giúp quá trình phân chia đất diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Chuẩn bị hồ sơ tách thửa

Bước đầu tiên trong quy trình tách thửa là việc chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ này bao gồm nhiều loại giấy tờ quan trọng, trong đó có Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Người sử dụng đất cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào đơn này.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Bên cạnh đơn đề nghị, bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của thửa đất cần tách là bắt buộc. Đây là giấy tờ gốc sẽ được cơ quan nhà nước thu hồi và hủy bỏ sau khi hoàn thành thủ tục tách thửa để cấp các Giấy chứng nhận mới cho các thửa đất được tạo ra. Ngoài ra, nếu việc tách thửa phát sinh từ thỏa thuận phân chia quyền sử dụng đất của hộ gia đình, vợ chồng, hoặc nhóm người sử dụng đất chung, cần có thêm văn bản thỏa thuận phân chia hoặc văn bản tương đương theo quy định pháp luật. Cần lưu ý rằng, trong trường hợp chia tách quyền sử dụng đất của hộ gia đình cần kèm theo sổ hộ khẩu, còn trường hợp của vợ chồng cần có giấy tờ chứng minh quan hệ như sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền hợp pháp sẽ mang hồ sơ đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chính là Văn phòng Đăng ký Đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai cấp huyện tại địa phương nơi có đất. Trong một số trường hợp theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, người sử dụng đất cũng có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, sau đó cơ quan cấp xã sẽ chuyển hồ sơ lên Văn phòng Đăng ký Đất đai để xử lý. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của bộ hồ sơ và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho người nộp.

Cơ quan chức năng thẩm định và giải quyết

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Văn phòng Đăng ký Đất đai sẽ thực hiện các công việc nghiệp vụ cần thiết. Đầu tiên là tiến hành đo đạc địa chính để xác định chính xác ranh giới, diện tích và vị trí của các thửa đất mới sẽ được hình thành sau khi tách thửa. Việc đo đạc này phải tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.

Tiếp theo, Văn phòng Đăng ký Đất đai sẽ lập hồ sơ kỹ thuật thửa đất mới, kiểm tra sự phù hợp của việc tách thửa với các điều kiện đã nêu (quy hoạch, diện tích tối thiểu…). Sau đó, cơ quan này sẽ chuẩn bị hồ sơ để trình lên cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/huyện tùy theo phân cấp) để thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho từng thửa đất mới được tạo ra. Cuối cùng, Văn phòng Đăng ký Đất đai có trách nhiệm chỉnh lý, cập nhật những biến động về sử dụng đất này vào hồ sơ địa chính gốc và cơ sở dữ liệu đất đai chung của địa phương.

Nhận kết quả thủ tục tách thửa

Sau khi hồ sơ đã được xử lý hoàn tất và các Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho các thửa đất đã tách được cấp, người sử dụng đất sẽ đến nhận kết quả theo giấy hẹn đã được cấp trước đó. Việc trả kết quả thường được thực hiện tại nơi nộp hồ sơ ban đầu, có thể là Văn phòng Đăng ký Đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nếu hồ sơ được nộp tại đây.

Khi nhận kết quả, người dân sẽ nhận được các Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới tương ứng với số lượng thửa đất đã được tách ra. Đồng thời, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ của thửa đất ban đầu sẽ bị thu hồi để hủy bỏ. Việc nhận kết quả cần có chữ ký xác nhận của người nhận và cán bộ trả kết quả để hoàn thành toàn bộ quy trình pháp lý.

Thời gian và chi phí thực hiện tách thửa đất

Thời gian giải quyết thủ tục tách thửa đất được quy định cụ thể trong Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành. Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời gian này có thể kéo dài hơn nhưng không quá 25 ngày. Thời gian này không bao gồm thời gian các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và thời gian tiếp nhận hồ sơ tại cấp xã chuyển đi, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

Về chi phí, khi thực hiện thủ tục tách thửa đất, người sử dụng đất cần nộp một số loại phí và lệ phí theo quy định. Các khoản phí này bao gồm lệ phí trước bạ đối với các thửa đất mới (nếu có sự chuyển nhượng, tặng cho kèm theo việc tách thửa), phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận, và phí đo đạc địa chính. Mức thu cụ thể của các loại phí và lệ phí này do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định dựa trên điều kiện thực tế của địa phương. Do đó, chi phí thực hiện tách thửa có thể khác nhau tùy thuộc vào tỉnh, thành phố nơi có đất và diện tích, số lượng thửa đất sau khi tách. Người dân nên liên hệ trực tiếp với Văn phòng Đăng ký Đất đai tại địa phương để biết mức thu chính xác.

Một số lưu ý quan trọng khi tách thửa đất

Trong quá trình thực hiện thủ tục tách thửa đất, người sử dụng đất cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh gặp phải khó khăn hoặc sai sót. Thứ nhất là việc kiểm tra kỹ lưỡng các quy định về diện tích tối thiểu được phép tách thửa tại địa phương mình. Quy định này thường thay đổi và mỗi tỉnh, thành phố có thể có mức khác nhau, thậm chí có thể có những khu vực đặc thù với quy định riêng. Việc không nắm rõ quy định này là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.

Thứ hai, đảm bảo rằng thửa đất không vướng phải các vấn đề pháp lý như tranh chấp, thế chấp (mà chưa giải chấp) hoặc thuộc diện thu hồi theo kế hoạch của nhà nước. Kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất trước khi bắt đầu thủ tục là rất cần thiết. Thứ ba, nếu thửa đất là tài sản chung của hộ gia đình, vợ chồng hoặc nhóm người sử dụng đất, cần có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các đồng sở hữu và chữ ký của họ trong các giấy tờ liên quan, đặc biệt là văn bản thỏa thuận phân chia.

Cuối cùng, nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước. Nếu không tự tin về các thủ tục pháp lý, người sử dụng đất có thể tìm đến các tổ chức hành nghề luật sư hoặc các đơn vị tư vấn pháp luật đất đai uy tín để được hỗ trợ, đảm bảo quá trình tách thửa diễn ra theo đúng quy định pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về tách thửa đất

Tách thửa đất mất bao lâu thời gian?

Thời gian giải quyết thủ tục tách thửa đất theo quy định pháp luật là không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Đối với khu vực vùng sâu, vùng xa, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 25 ngày làm việc. Thời gian này chưa bao gồm các ngày nghỉ lễ và thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Chi phí tách thửa đất gồm những khoản nào?

Chi phí tách thửa đất bao gồm lệ phí trước bạ (nếu có), phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận, và phí đo đạc địa chính. Mức thu cụ thể do từng tỉnh, thành phố quy định.

Đất chưa có Giấy chứng nhận có tách thửa được không?

Không. Điều kiện tiên quyết để tách thửa đất là thửa đất đó phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng) theo quy định của pháp luật.

Diện tích tối thiểu để tách thửa là bao nhiêu?

Diện tích tối thiểu được phép tách thửa không có mức cố định trên cả nước mà do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có đất quy định cụ thể, thường khác nhau giữa khu vực đô thị và nông thôn. Cần kiểm tra quy định của địa phương.

Có cần tất cả các đồng sở hữu ký vào hồ sơ tách thửa đất chung không?

Có. Nếu thửa đất là tài sản chung của nhiều người, việc tách thửa đòi hỏi sự đồng ý bằng văn bản và chữ ký của tất cả các đồng sở hữu trong các giấy tờ cần thiết.

Thủ tục tách thửa đất là một quy trình pháp lý cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật đất đai hiện hành. Hiểu rõ các điều kiện, trình tự thực hiện cùng những lưu ý quan trọng sẽ giúp người sử dụng đất thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả và suôn sẻ hơn. SummerLand hy vọng những thông tin chi tiết được cung cấp trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn đọc.