Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng (GTGT) là công cụ pháp lý bắt buộc trong giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Việc sử dụng mẫu hóa đơn GTGT đúng theo quy định của Thông tư 20/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 26/2015/TT-BTC và các văn bản pháp lý liên quan) giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro về thuế và đảm bảo quyền lợi cho cả bên bán lẫn bên mua. Bài viết này cung cấp cho bạn link tải mẫu hóa đơn GTGT theo thông tư 200 đầy đủ, chuẩn Bộ Tài Chính, kèm theo hướng dẫn chi tiết cách điền, quản lý và lưu trữ, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và minh bạch.
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Tải Mẫu Giấy Ủy Quyền Cá Nhân Chuẩn Và An Toàn
Hướng Dẫn Nhanh Cách Tải Và Sử Dụng Mẫu Hóa Đơn GTGT
- Tải mẫu hóa đơn: Truy cập vào link tải dưới đây để nhận file Excel mẫu hóa đơn GTGT có sẵn các trường thông tin cần thiết.
- Nhập thông tin: Điền đầy đủ, chính xác các thông tin về người bán, người mua, hàng hóa, dịch vụ, thuế suất, thành tiền.
- Kiểm tra: Đối chiếu lại các thông tin đã nhập, đảm bảo không có sai sót về số liệu, tên công ty, mã số thuế.
- Lưu trữ: Lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định, hoặc in hóa đơn giấy (nếu áp dụng) và đóng dấu treo (nếu cần).
- Kê khai thuế: Sử dụng dữ liệu từ hóa đơn để kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào trên phần mềm kế toán hoặc phần mềm HTKK.
Mẫu Hóa Đơn GTGT Theo Thông Tư 200 – Tổng Quan
Khái niệm và vai trò của hóa đơn GTGT
Hóa đơn GTGT là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ, là căn cứ để tính thuế GTGT. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hóa đơn GTGT gồm hai liên: liên 1 (liên lưu) do người bán lưu, liên 2 (liên giao cho người mua) do người mua lưu. Việc lập hóa đơn đúng quy định giúp doanh nghiệp:
- Tuân thủ pháp luật thuế: Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, chứng từ.
- Bảo vệ quyền lợi: Hóa đơn là căn cứ pháp lý để người mua được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, hoàn thuế (nếu có), và làm chứng từ kế toán.
- Minh bạch giao dịch: Thể hiện rõ ràng giá trị giao dịch, tránh tranh chấp về sau.
- Hỗ trợ quản lý nội bộ: Hóa đơn là căn cứ để hạch toán doanh thu, chi phí, theo dõi công nợ.
Các loại hóa đơn GTGT được quy định
Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định hai hình thức hóa đơn GTGT:
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Tiềm Năng Bất Động Sản Huyện Mỹ Hào, Hưng Yên Hiện Nay
- Khám Phá Khoảng Cách **Từ Phú Yên Đến Nha Trang Bao Nhiêu Km**
- Ca Sĩ Pha Lê Là Ai? Toàn Cảnh Tiểu Sử và Sự Nghiệp Đầy Sóng Gió
- Thông tin chi tiết dự án Coco Aqua Riverside Quảng Nam
- Đẩy mạnh cắt giảm thủ tục giấy phép xây dựng
- Hóa đơn GTGT điện tử: Dạng file điện tử, được khởi tạo, lập, gửi, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Được sử dụng phổ biến hiện nay do tính tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
- Hóa đơn GTGT giấy: Được in ấn trên giấy, gồm 2 liên (liên 1 lưu, liên 2 giao cho người mua). Dành cho các doanh nghiệp chưa chuyển đổi sang hóa đơn điện tử hoặc theo quy định của cơ quan thuế.
Link Tải Mẫu Hóa Đơn GTGT Theo Thông Tư 200

Có thể bạn quan tâm: Tải Mẫu Hóa Đơn Bán Hàng Trực Tiếp
Link tải miễn phí tốc độ cao
Link tải chính: https://drive.google.com/file/d/1MausampleGTGT_200/view?usp=sharing
Mật khẩu giải nén (nếu có): summerland
Link dự phòng: https://fshare.vn/file/EXAMPLEFILEID
Mật khẩu giải nén (nếu có): summerland
Lưu ý: Các link trên là link giả định minh họa cho quy trình. Bạn có thể thay thế bằng các link tải thật từ các nguồn uy tín như website Bộ Tài Chính, Tổng cục Thuế, hoặc các trang cung cấp mẫu biểu kế toán uy tín.
Nội dung file tải
File tải bao gồm:
- Mẫu hóa đơn GTGT Excel: File Excel có sẵn các trường thông tin, công thức tính thuế, tổng tiền, phù hợp cho doanh nghiệp tự in hóa đơn hoặc làm căn cứ lập hóa đơn điện tử.
- Hướng dẫn sử dụng: File PDF ngắn gọn hướng dẫn từng bước điền thông tin vào mẫu hóa đơn.
- Biểu mẫu kèm theo: Các biểu mẫu liên quan như Biểu mẫu 01/ĐK-HĐĐT (đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử), Biểu mẫu 02/SS-HĐĐT (thông báo thiết kế mẫu hóa đơn điện tử).
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Mẫu Hóa Đơn GTGT
Các trường thông tin cần điền
1. Thông tin người bán (bên bán):
- Tên đơn vị bán hàng: Điền chính xác tên công ty theo giấy phép kinh doanh.
- Mã số thuế: Điền mã số thuế của doanh nghiệp.
- Địa chỉ: Điền địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ giao dịch.
- Số tài khoản: (nếu có) số tài khoản ngân hàng.
- Điện thoại: Số điện thoại liên hệ.
2. Thông tin người mua (bên mua):
- Tên đơn vị mua hàng: Điền tên đơn vị hoặc cá nhân mua hàng.
- Mã số thuế: Điền mã số thuế của bên mua (nếu bên mua là doanh nghiệp).
- Địa chỉ: Địa chỉ giao dịch của bên mua.
- Số tài khoản: (nếu có) số tài khoản ngân hàng của bên mua.
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ…
3. Thông tin hàng hóa, dịch vụ:
- STT: Số thứ tự.
- Tên hàng hóa, dịch vụ: Mô tả rõ ràng, cụ thể.
- Đơn vị tính: Cái, chiếc, kg, mét, giờ…
- Số lượng: Số lượng hàng hóa, dịch vụ.
- Đơn giá: Giá chưa có thuế.
- Thành tiền: Số tiền chưa có thuế (Số lượng x Đơn giá).
- Thuế suất GTGT (%): 0%, 5%, 10%…
- Tiền thuế GTGT: Số tiền thuế phải nộp (Thành tiền x Thuế suất).
4. Tổng cộng:
- Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ: Tổng thành tiền chưa có thuế.
- Tổng cộng tiền thuế GTGT: Tổng tiền thuế.
- Tổng cộng tiền thanh toán: Tổng cộng tiền hàng hóa, dịch vụ + Tổng cộng tiền thuế GTGT.
5. Chữ ký:
- Người mua hàng: Ký, ghi rõ họ tên.
- Người bán hàng: Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu cần).
Các lưu ý khi điền thông tin

Có thể bạn quan tâm: Tải Mẫu Giấy Ủy Quyền Quyết Toán Thuế Tncn Miễn Phí
- Chính xác: Tất cả thông tin phải chính xác, không tẩy xóa.
- Đầy đủ: Điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc.
- Rõ ràng: Chữ viết phải rõ ràng, dễ đọc.
- Phù hợp: Tên hàng hóa, dịch vụ phải phù hợp với hóa đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế.
- Thuế suất: Áp dụng đúng thuế suất GTGT theo quy định (0%, 5%, 10%).
Quản Lý Và Lưu Trữ Hóa Đơn GTGT
Lưu trữ hóa đơn điện tử
- Thời hạn lưu trữ: Theo quy định, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ trong thời gian ít nhất là 10 năm kể từ ngày phát hành.
- Phương pháp lưu trữ: Dữ liệu hóa đơn điện tử phải được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ bền vững, an toàn, có khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.
- Bảo mật: Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin trên hóa đơn điện tử, tránh rò rỉ, mất mát dữ liệu.
Lưu trữ hóa đơn giấy
- Thời hạn lưu trữ: Tương tự hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy cũng phải được lưu trữ trong thời gian ít nhất là 10 năm.
- Phương pháp lưu trữ: Hóa đơn giấy phải được sắp xếp, đóng quyển theo thứ tự thời gian phát hành, bảo quản nơi khô ráo, tránh ẩm mốc, hư hỏng.
- Bảo quản: Tránh các tác động vật lý làm rách, mờ, hư hỏng hóa đơn.
Kê khai thuế GTGT
- Hóa đơn GTGT đầu ra: Là hóa đơn do doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập. Dữ liệu từ hóa đơn này được dùng để kê khai thuế GTGT đầu ra trên tờ khai thuế.
- Hóa đơn GTGT đầu vào: Là hóa đơn do doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ lập. Dữ liệu từ hóa đơn này được dùng để kê khai thuế GTGT đầu vào, phục vụ khấu trừ thuế.
Các Vấn Đề Thường Gặp Và Cách Xử Lý
Hóa đơn bị sai thông tin

Có thể bạn quan tâm: Tải Mẫu Giấy Ủy Quyền File Word – Link Google Drive Tốc Độ Cao
- Xử lý: Lập hóa đơn điều chỉnh (hóa đơn điều chỉnh sai sót) hoặc hóa đơn thay thế, ghi rõ nội dung điều chỉnh, lý do điều chỉnh.
- Lưu ý: Hóa đơn điều chỉnh phải được lập trong thời hạn quy định và có sự đồng ý của bên mua.
Hóa đơn bị mất
- Xử lý: Lập biên bản mất hóa đơn, thông báo cho cơ quan thuế, và có thể cần lập hóa đơn thay thế (nếu cần).
- Lưu ý: Việc mất hóa đơn có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Hóa đơn không hợp lệ
- Nguyên nhân: Hóa đơn không có đầy đủ các nội dung bắt buộc, thông tin không chính xác, hóa đơn giả mạo…
- Xử lý: Không được sử dụng hóa đơn không hợp lệ để kê khai thuế, phải yêu cầu bên bán lập hóa đơn mới.
Tổng Kết
Mẫu hóa đơn GTGT theo thông tư 200 là công cụ pháp lý quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng mẫu hóa đơn đúng quy định giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro về thuế. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin, link tải mẫu hóa đơn GTGT và hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp có thể sử dụng hiệu quả. Hãy đảm bảo luôn cập nhật các quy định mới nhất của Bộ Tài Chính để thực hiện đúng và hiệu quả.
summerland – Cộng đồng chia sẻ tài nguyên và kiến thức kế toán, thuế, luôn cập nhật các mẫu biểu, hướng dẫn mới nhất để hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả.





