Bạn đang tìm kiếm một mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel để quản lý hoạt động kinh doanh của mình? Việc tự thiết kế một bảng tính từ đầu có thể mất nhiều thời gian và dễ mắc lỗi. Một mẫu bảng kê chuyên nghiệp sẽ giúp bạn theo dõi hàng hóa, công nợ, doanh thu và chi phí một cách hiệu quả, đặc biệt là khi phải kê khai thuế GTGT. Hôm nay, summerland sẽ cung cấp cho bạn file Excel mẫu hoàn chỉnh, được tích hợp sẵn các công thức tính toán thông minh, giúp công việc quản lý của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Có thể bạn quan tâm: Tải Bài Hát Xuân Ơi Xuân Đã Về – Link Google Drive Tốc Độ Cao
Tóm tắt các bước tải và sử dụng mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel
- Tải file mẫu: Truy cập vào link tải đã được kiểm tra và đảm bảo sạch, tốc độ cao.
- Giải nén: Nhập mật khẩu giải nén (nếu có) để trích xuất file Excel.
- Mở file: Mở file Excel bằng Microsoft Office 365 hoặc các phần mềm tương thích.
- Điền thông tin: Nhập dữ liệu mua vào, bán ra vào các sheet tương ứng.
- Cập nhật số dư: Kiểm tra và điều chỉnh số dư đầu kỳ nếu cần.
- Xuất báo cáo: Sử dụng các sheet tổng hợp để in ấn hoặc xuất file PDF phục vụ kê khai thuế.
Giới thiệu về mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel
Mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel là một công cụ thiết yếu dành cho các cá nhân, hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp nhỏ. Đây là một file Excel được thiết kế sẵn với các sheet (tab) chuyên biệt, giúp người dùng có thể nhập liệu, tính toán và tổng hợp các giao dịch mua bán một cách nhanh chóng và chính xác.
Tác dụng của việc sử dụng mẫu bảng kê Excel
Sử dụng một mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel chuyên nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng:
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Tải Game Boom Beach Phiên Bản Mới Nhất – Link Tốc Độ Cao + Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết
- Tải Chắn Thiên Ý Cho iPhone [Link Download + Hướng Dẫn Cài Đặt]
- T-Place 30A Lý Thường Kiệt: Tổng quan dự án căn hộ Hà Nội
- Khu Công Nghiệp Nomura An Dương: Tiềm Năng Bứt Phá Kinh Tế
- Cập nhật chính xác kết quả **xổ số Bình Thuận 10 tháng 7**
- Tiết kiệm thời gian: Không cần phải tự thiết kế bảng tính từ đầu, chỉ cần nhập liệu là có thể có ngay báo cáo tổng hợp.
- Tăng độ chính xác: Các công thức tính toán đã được tích hợp sẵn, giúp hạn chế sai sót do tính toán thủ công.
- Quản lý hiệu quả: Dễ dàng theo dõi hàng hóa, công nợ, doanh thu và chi phí theo từng thời kỳ.
- Hỗ trợ kê khai thuế: Báo cáo tổng hợp được tạo ra có thể dùng để kê khai thuế GTGT theo quy định của cơ quan thuế.
- Dễ dàng tùy biến: Người dùng có thể chỉnh sửa mẫu cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình.
Đối tượng nên sử dụng mẫu bảng kê
Mẫu bảng kê này phù hợp với rất nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm:
- Cá nhân kinh doanh online: Những người bán hàng trên các sàn thương mại điện tử hoặc mạng xã hội.
- Hộ kinh doanh cá thể: Các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cửa hàng tạp hóa, quán ăn, tiệm sửa xe…
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, chưa có phần mềm kế toán chuyên dụng.
- Sinh viên, học viên kế toán: Những người đang học kế toán có thể sử dụng mẫu này để thực hành, làm bài tập.
Các loại mẫu bảng kê phổ biến hiện nay
Hiện nay trên internet có rất nhiều loại mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel, mỗi loại có những đặc điểm riêng biệt:
- Mẫu đơn giản: Chỉ ghi chép các giao dịch mua vào, bán ra, phù hợp với những người mới bắt đầu.
- Mẫu có công thức tính toán: Tự động tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ… giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh.
- Mẫu đa sheet: Bao gồm nhiều sheet riêng biệt cho từng mục đích như danh mục hàng hóa, bảng kê mua vào, bảng kê bán ra, tổng hợp…
- Mẫu theo ngành nghề: Được thiết kế riêng cho từng ngành nghề cụ thể như bán lẻ, dịch vụ, sản xuất…
Link tải mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel miễn phí
Link tải chính (Fshare)
File mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel đã được summerland kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo an toàn và tốc độ tải cao. Bạn có thể tải file về máy tính của mình thông qua link dưới đây:
TẢI FILE MẪU BẢNG KÊ MUA VÀO BÁN RA EXCEL
- Dung lượng: 1.2 MB
- Định dạng: Excel (.xlsx)
- Mật khẩu giải nén: summerland
Link tải dự phòng (Google Drive)
Nếu link tải chính không hoạt động, bạn có thể sử dụng link dự phòng dưới đây:
TẢI FILE DỰ PHÒNG TRÊN GOOGLE DRIVE
- Dung lượng: 1.2 MB
- Định dạng: Excel (.xlsx)
- Mật khẩu giải nén: summerland
Hướng dẫn tải file
Để tải file mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Chọn link tải: Nhấp vào một trong hai link tải ở trên.
- Xác nhận tải: Nếu sử dụng Fshare, bạn có thể cần đăng nhập tài khoản hoặc chờ 10-15 giây để bắt đầu tải.
- Tải file: Nhấn nút “Tải về” hoặc “Download” để bắt đầu quá trình tải file.
- Lưu file: Chọn thư mục lưu trữ file trên máy tính của bạn.
- Giải nén: Sau khi tải xong, giải nén file bằng phần mềm WinRAR hoặc 7-Zip với mật khẩu đã cung cấp.
- Mở file: Mở file Excel vừa giải nén để bắt đầu sử dụng.
Cấu trúc của mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Tải Song From A Secret Garden Full Crack
Mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel mà summerland cung cấp bao gồm 5 sheet chính, mỗi sheet có một chức năng riêng biệt, giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi các giao dịch mua bán.
Sheet 1: Danh mục hàng hóa
Sheet “Danh mục hàng hóa” là nơi bạn liệt kê tất cả các mặt hàng mà mình kinh doanh. Việc quản lý danh mục hàng hóa rõ ràng sẽ giúp cho việc nhập liệu ở các sheet khác trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Các cột chính trong sheet:
- Mã hàng: Mã số định danh cho từng mặt hàng (có thể là mã tự đặt hoặc mã do nhà cung cấp cấp).
- Tên hàng: Tên đầy đủ của mặt hàng.
- Đơn vị tính: Đơn vị đo lường của hàng hóa (cái, hộp, kg, lít…).
- Số dư đầu kỳ: Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ (nếu có).
- Ghi chú: Ghi chú thêm về hàng hóa (xuất xứ, hạn sử dụng…).
Sheet 2: Bảng kê mua vào
Sheet “Bảng kê mua vào” dùng để ghi chép các giao dịch mua hàng từ nhà cung cấp. Đây là cơ sở để tính toán giá vốn hàng bán và công nợ phải trả.
Các cột chính trong sheet:
- Ngày nhập: Ngày thực hiện giao dịch mua hàng.
- Số hóa đơn: Số hiệu hóa đơn mua hàng.
- Mã hàng: Mã hàng hóa (liên kết với sheet Danh mục hàng hóa).
- Tên hàng: Tên hàng hóa (tự động điền khi chọn mã hàng).
- Đơn vị tính: Đơn vị tính (tự động điền).
- Số lượng: Số lượng hàng hóa mua vào.
- Đơn giá: Giá mua vào của một đơn vị hàng hóa.
- Thành tiền: Số tiền phải trả cho lô hàng (tự động tính = Số lượng x Đơn giá).
- Nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp hàng hóa.
- Ghi chú: Ghi chú về giao dịch (có VAT hay không, hình thức thanh toán…).
Sheet 3: Bảng kê bán ra
Sheet “Bảng kê bán ra” dùng để ghi chép các giao dịch bán hàng cho khách hàng. Đây là cơ sở để tính toán doanh thu và công nợ phải thu.
Các cột chính trong sheet:
- Ngày bán: Ngày thực hiện giao dịch bán hàng.
- Số hóa đơn: Số hiệu hóa đơn bán hàng.
- Mã hàng: Mã hàng hóa (liên kết với sheet Danh mục hàng hóa).
- Tên hàng: Tên hàng hóa (tự động điền khi chọn mã hàng).
- Đơn vị tính: Đơn vị tính (tự động điền).
- Số lượng: Số lượng hàng hóa bán ra.
- Đơn giá: Giá bán ra của một đơn vị hàng hóa.
- Thành tiền: Số tiền thu được từ lô hàng (tự động tính = Số lượng x Đơn giá).
- Khách hàng: Tên khách hàng mua hàng.
- Ghi chú: Ghi chú về giao dịch (có VAT hay không, hình thức thanh toán…).
Sheet 4: Tổng hợp mua vào
Sheet “Tổng hợp mua vào” là báo cáo tổng hợp các giao dịch mua hàng theo từng mặt hàng. Sheet này giúp bạn nắm bắt được tổng số lượng và tổng giá trị hàng hóa đã mua trong kỳ.
Các cột chính trong sheet:
- Mã hàng: Mã hàng hóa.
- Tên hàng: Tên hàng hóa.
- Đơn vị tính: Đơn vị tính.
- Tổng số lượng: Tổng số lượng hàng hóa đã mua trong kỳ (tự động tính).
- Tổng thành tiền: Tổng giá trị tiền hàng đã mua trong kỳ (tự động tính).
- Ghi chú: Ghi chú thêm.
Sheet 5: Tổng hợp bán ra
Sheet “Tổng hợp bán ra” là báo cáo tổng hợp các giao dịch bán hàng theo từng mặt hàng. Sheet này giúp bạn nắm bắt được tổng số lượng và tổng giá trị hàng hóa đã bán trong kỳ.
Các cột chính trong sheet:
- Mã hàng: Mã hàng hóa.
- Tên hàng: Tên hàng hóa.
- Đơn vị tính: Đơn vị tính.
- Tổng số lượng: Tổng số lượng hàng hóa đã bán trong kỳ (tự động tính).
- Tổng thành tiền: Tổng giá trị tiền hàng đã bán trong kỳ (tự động tính).
- Ghi chú: Ghi chú thêm.
Cách sử dụng mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel
Bước 1: Cập nhật danh mục hàng hóa
Trước tiên, bạn cần nhập đầy đủ danh sách các mặt hàng mà mình kinh doanh vào sheet “Danh mục hàng hóa”. Việc này rất quan trọng vì các sheet khác sẽ liên kết với sheet này để tự động điền thông tin.
Hướng dẫn chi tiết:
- Mở sheet “Danh mục hàng hóa”.
- Nhập mã hàng, tên hàng, đơn vị tính cho từng mặt hàng.
- Nếu có số dư đầu kỳ, hãy nhập vào cột “Số dư đầu kỳ”.
- Nhập các ghi chú cần thiết vào cột “Ghi chú”.
Bước 2: Nhập liệu giao dịch mua vào
Có thể bạn quan tâm: Tải Bài Hát Ngắm Hoa Lệ Rơi – Link Download Mp3 Chất Lượng Cao
Sau khi đã có danh mục hàng hóa, bạn bắt đầu nhập các giao dịch mua hàng vào sheet “Bảng kê mua vào”.
Hướng dẫn chi tiết:
- Mở sheet “Bảng kê mua vào”.
- Nhập ngày nhập hàng vào cột “Ngày nhập”.
- Nhập số hóa đơn mua hàng vào cột “Số hóa đơn”.
- Chọn mã hàng từ danh sách đã tạo ở sheet “Danh mục hàng hóa”.
- Các cột “Tên hàng” và “Đơn vị tính” sẽ tự động điền.
- Nhập số lượng và đơn giá mua vào.
- Cột “Thành tiền” sẽ tự động tính toán.
- Nhập tên nhà cung cấp và các ghi chú cần thiết.
Bước 3: Nhập liệu giao dịch bán ra
Tương tự như bước 2, bạn nhập các giao dịch bán hàng vào sheet “Bảng kê bán ra”.
Hướng dẫn chi tiết:
- Mở sheet “Bảng kê bán ra”.
- Nhập ngày bán hàng vào cột “Ngày bán”.
- Nhập số hóa đơn bán hàng vào cột “Số hóa đơn”.
- Chọn mã hàng từ danh sách đã tạo ở sheet “Danh mục hàng hóa”.
- Các cột “Tên hàng” và “Đơn vị tính” sẽ tự động điền.
- Nhập số lượng và đơn giá bán ra.
- Cột “Thành tiền” sẽ tự động tính toán.
- Nhập tên khách hàng và các ghi chú cần thiết.
Bước 4: Kiểm tra và điều chỉnh số dư đầu kỳ
Số dư đầu kỳ là số lượng hàng tồn kho đầu kỳ kế toán. Nếu bạn đã có số liệu này, hãy nhập vào cột “Số dư đầu kỳ” ở sheet “Danh mục hàng hóa”. Nếu chưa có, bạn có thể để trống và cập nhật sau.
Bước 5: Xem báo cáo tổng hợp
Sau khi đã nhập liệu đầy đủ, bạn có thể xem các báo cáo tổng hợp ở sheet “Tổng hợp mua vào” và “Tổng hợp bán ra”. Các sheet này sẽ tự động tính toán và hiển thị số liệu tổng hợp theo từng mặt hàng.
Một số lưu ý khi sử dụng mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel
Kiểm tra lại công thức tính toán
Mặc dù các công thức tính toán đã được tích hợp sẵn trong file Excel, nhưng bạn vẫn nên kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác. Đặc biệt là các công thức tính thành tiền, tổng cộng, và các công thức liên kết giữa các sheet.
Cập nhật dữ liệu thường xuyên
Để có được báo cáo chính xác, bạn cần cập nhật dữ liệu mua vào và bán ra một cách thường xuyên, ngay sau khi thực hiện giao dịch. Việc cập nhật trễ có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo.
Sao lưu dữ liệu định kỳ
Dữ liệu kế toán là rất quan trọng, vì vậy bạn nên sao lưu file Excel định kỳ để tránh mất dữ liệu do lỗi phần mềm hoặc phần cứng.
Phù hợp với đặc thù kinh doanh
Mẫu bảng kê mà summerland cung cấp là mẫu chung, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh mẫu cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình, ví dụ như thêm các cột thông tin về màu sắc, kích cỡ, hoặc các loại thuế khác.
Có thể bạn quan tâm: Tải Bài Hát Người Đi Xây Hồ Kẻ Gỗ – Link Download Miễn Phí
Những câu hỏi thường gặp (FAQ) về mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel
File Excel có cần cài đặt phần mềm gì đặc biệt không?
Không, file Excel này chỉ cần sử dụng Microsoft Office Excel hoặc các phần mềm tương thích như LibreOffice Calc, Google Sheets (có thể cần chuyển đổi định dạng) là có thể mở và sử dụng được.
File có an toàn không, có chứa virus hay phần mềm độc hại không?
File mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel mà summerland cung cấp đã được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo an toàn, sạch và không chứa virus hay phần mềm độc hại. Bạn có thể yên tâm tải về và sử dụng.
Tôi có thể chỉnh sửa mẫu bảng kê cho phù hợp với ngành nghề của mình không?
Có, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa mẫu bảng kê để phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình. Bạn có thể thêm, bớt các cột thông tin, hoặc thay đổi các công thức tính toán cho phù hợp.
File có hỗ trợ tiếng Việt không?
Có, file Excel đã được thiết kế với giao diện tiếng Việt, các tiêu đề cột và hướng dẫn đều được viết bằng tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng sử dụng.
Tôi có thể dùng mẫu này để kê khai thuế GTGT không?
Có, mẫu bảng kê này được thiết kế để hỗ trợ kê khai thuế GTGT. Các báo cáo tổng hợp có thể dùng để làm căn cứ kê khai thuế theo quy định của cơ quan thuế. Tuy nhiên, bạn nên tham khảo ý kiến của kế toán hoặc chuyên gia thuế để đảm bảo việc kê khai đúng quy định.
Tổng kết
File mẫu bảng kê mua vào bán ra Excel mà summerland cung cấp là một công cụ hữu ích dành cho các cá nhân, hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp nhỏ. Với cấu trúc rõ ràng, các công thức tính toán tự động và giao diện tiếng Việt thân thiện, mẫu bảng kê này sẽ giúp bạn quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong việc theo dõi hàng hóa, công nợ, doanh thu và chi phí.
Hãy tải file về, bắt đầu sử dụng và cảm nhận sự khác biệt mà một mẫu bảng kê chuyên nghiệp mang lại. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay góp ý nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. summerland luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
