Từ ngày 01/7/2025, quy trình thủ tục tách thửa và hợp thửa đất tại Việt Nam sẽ áp dụng theo các quy định mới của Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Việc nắm rõ các bước này là vô cùng quan trọng đối với người sử dụng đất, đảm bảo thực hiện đúng pháp luật và thuận lợi trong quá trình quản lý, sử dụng tài sản đất đai của mình.
Căn cứ pháp lý mới cho thủ tục tách thửa đất
Các quy định về thủ tục tách thửa đất và hợp thửa đất bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 được ban hành dựa trên Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Nghị định này tập trung vào việc phân định thẩm quyền giữa các cấp chính quyền địa phương, đồng thời thực hiện phân quyền, phân cấp mạnh mẽ hơn trong lĩnh vực quản lý và sử dụng đất đai. Ngoài ra, quá trình thực hiện cũng phải tuân thủ các điều kiện cụ thể được quy định tại Điều 220 của Luật Đất đai năm 2024.
Hiểu rõ các căn cứ pháp lý này giúp người dân và tổ chức có cái nhìn tổng quan về những thay đổi trong quy định, từ đó chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ cần thiết cho hồ sơ thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa. Việc cập nhật thông tin pháp luật kịp thời là bước đầu tiên để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
Nơi tiếp nhận hồ sơ tách thửa đất mới nhất
Theo quy định hiện hành từ 01/7/2025, người sử dụng đất khi có nhu cầu tách thửa đất hoặc hợp thửa đất sẽ nộp 01 bộ hồ sơ duy nhất. Nơi nộp hồ sơ có thể lựa chọn một trong các địa điểm sau: Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; hoặc trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai; hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương có đất.
Sự đa dạng trong lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng dù nộp ở Bộ phận Một cửa, hồ sơ sau đó sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý chuyên môn về đất đai.
Các thành phần hồ sơ khi thực hiện tách thửa
Để tiến hành thủ tục tách thửa đất, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định. Thành phần hồ sơ bao gồm Đơn đề nghị tách thửa đất hoặc hợp thửa đất được lập theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Đơn này là văn bản chính thể hiện nguyện vọng và thông tin chi tiết về thửa đất ban đầu và thửa đất dự kiến sau khi tách hoặc hợp.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Quy hoạch Huyện Quảng Xương 2030-2050: Tiềm năng phát triển
- Nguyễn Hữu Cảnh là ai: Khám phá cuộc đời và sự nghiệp của vị tướng tài ba
- Quy mô tổ hợp dự án Thanh Long Bay Phan Thiết
- Số Điện Thoại Taxi Thạnh Mỹ 24/24: Hướng Dẫn Chi Tiết Tại Đơn Dương
- Tổng Hợp **Số Điện Thoại Xe Kiên Giang Đi Vũng Tàu** Chi Tiết
Bên cạnh đó, bản vẽ tách thửa đất hoặc hợp thửa đất là một tài liệu không thể thiếu, được lập theo Mẫu số 22 của cùng Nghị định. Bản vẽ này phải do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện, hoặc bởi một đơn vị đo đạc có giấy phép hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính hợp pháp. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp cho thửa đất gốc cũng cần được nộp. Có thể nộp bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực. Cuối cùng, nếu có các văn bản của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến nội dung tách hoặc hợp thửa, cần bổ sung vào hồ sơ.
Quy trình tiếp nhận hồ sơ tách thửa đất
Sau khi người sử dụng đất nộp đầy đủ bộ hồ sơ thủ tục tách thửa đất tại nơi tiếp nhận, cơ quan này có trách nhiệm cấp ngay Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Văn bản này xác nhận cơ quan nhà nước đã nhận được hồ sơ của công dân và ghi rõ ngày trả kết quả dự kiến.
Trong trường hợp hồ sơ được nộp ban đầu tại Bộ phận Một cửa theo quy định, cơ quan này sẽ thực hiện việc tiếp nhận và sau đó chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đầy đủ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có thẩm quyền để tiến hành xử lý theo quy trình chuyên môn về đất đai.
Kiểm tra và xử lý hồ sơ tách thửa đất
Sau khi nhận được hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng. Việc kiểm tra nhằm đối chiếu hồ sơ với các quy định hiện hành, đặc biệt là Điều 220 Luật Đất đai năm 2024, để xác định điều kiện được phép tách thửa đất hoặc hợp thửa đất. Đồng thời, cơ quan này cũng kiểm tra các thông tin liên quan đến người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất dựa trên hồ sơ lưu trữ và hồ sơ do người sử dụng đất cung cấp.
Quá trình xử lý hồ sơ sẽ có các trường hợp xảy ra. Nếu hồ sơ không đáp ứng đủ các điều kiện để thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trả lại hồ sơ cho người nộp và thông báo rõ lý do cụ thể. Tương tự, nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất, sơ đồ thiếu kích thước các cạnh, hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất, cơ quan này cũng sẽ trả hồ sơ trong 03 ngày làm việc và thông báo lý do để người sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai trước.
Đối với các trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, không thuộc hai diện trên, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ xác nhận đủ điều kiện tách thửa hoặc hợp thửa. Thông tin về các thửa đất sau khi tách hoặc hợp cũng được xác nhận vào Đơn đề nghị và Bản vẽ tách thửa/hợp thửa. Điều này hoàn thiện các tài liệu cần thiết để thực hiện việc đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất mới sau khi hoàn tất quá trình.
Cập nhật thông tin và cấp Giấy chứng nhận mới
Sau khi hồ sơ thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa được xử lý và xác nhận đủ điều kiện, bước tiếp theo là cập nhật thông tin vào bản đồ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. Tuy nhiên, thông tin chính thức về các thửa đất mới chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất hoàn thành việc đăng ký biến động đất đai và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất đã được tách hoặc hợp.
Trong trường hợp việc tách thửa đất hoặc hợp thửa đất không làm thay đổi người sử dụng đất, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trực tiếp thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật các thông tin biến động này vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Đồng thời, cơ quan này sẽ thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho các thửa đất sau khi tách hoặc hợp và trao Giấy chứng nhận này cho người được cấp theo quy định. Ngược lại, nếu việc tách thửa hoặc hợp thửa dẫn đến sự thay đổi về người sử dụng đất (ví dụ như chuyển nhượng một phần thửa đất), người sử dụng đất sẽ cần thực hiện thêm thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo hướng dẫn chi tiết tại khoản VI, XII Mục C, Phần V, Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Điều kiện cần biết khi tách thửa đất
Việc tách thửa đất không chỉ đơn thuần là thực hiện các bước hành chính, mà còn phải đáp ứng các điều kiện cụ thể được pháp luật quy định. Theo Điều 220 Luật Đất đai năm 2024, điều kiện tách thửa đất và hợp thửa đất phải phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Điều này có nghĩa là mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thể ban hành các quy định riêng về điều kiện tách thửa, phù hợp với đặc điểm quản lý đất đai tại địa phương mình.
Các điều kiện này thường bao gồm diện tích tối thiểu được phép tách thửa đối với từng loại đất (đất ở, đất nông nghiệp…) tại từng khu vực (đô thị, nông thôn), kích thước cạnh tối thiểu, sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng, và đảm bảo quyền tiếp cận giao thông của thửa đất sau khi tách. Do đó, trước khi tiến hành thủ tục tách thửa, người sử dụng đất cần tìm hiểu kỹ các quy định cụ thể của tỉnh, thành phố nơi có đất để đảm bảo thửa đất dự kiến tách đáp ứng đầy đủ các điều kiện này.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục tách thửa đất
Từ bao giờ áp dụng quy định mới về tách thửa đất?
Quy định mới về thủ tục tách thửa đất và hợp thửa đất theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.
Hồ sơ tách thửa đất cần những gì?
Hồ sơ tách thửa đất bao gồm Đơn đề nghị (Mẫu 21 NĐ 151), Bản vẽ tách thửa (Mẫu 22 NĐ 151), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp (bản gốc hoặc bản sao công chứng), và các văn bản liên quan khác nếu có.
Nộp hồ sơ tách thửa đất ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ tách thửa đất tại Bộ phận Một cửa theo quy định của tỉnh, hoặc trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có thửa đất.
Thời gian giải quyết hồ sơ tách thửa đất là bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ tách thửa đất phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ. Đối với hồ sơ không đủ điều kiện hoặc Giấy chứng nhận có vấn đề, thời hạn trả hồ sơ là 03 ngày làm việc. Đối với hồ sơ đủ điều kiện, thời hạn xử lý là 05 ngày làm việc để xác nhận trên đơn và bản vẽ.
Nếu hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa thì sao?
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để thực hiện thủ tục tách thửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trả lại hồ sơ cho người nộp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và thông báo rõ ràng lý do cụ thể.
Việc nắm vững thủ tục tách thửa đất theo quy định mới nhất từ ngày 01/7/2025 là yếu tố then chốt giúp quá trình thực hiện của người dân được nhanh chóng và chính xác. Hiểu rõ từng bước nộp hồ sơ, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận mới sẽ giúp tránh những sai sót không đáng có. SummerLand luôn cập nhật thông tin bất động sản hữu ích đến bạn đọc.
