Zalo là một trong những ứng dụng nhắn tin, gọi video phổ biến nhất tại Việt Nam, không chỉ được sử dụng trên điện thoại mà còn có thể cài đặt và sử dụng trên máy tính. Việc tạo nhóm Zalo trên máy tính giúp người dùng quản lý công việc, học tập hay trò chuyện với gia đình, bạn bè một cách hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo nhóm Zalo trên máy tính, từ việc cài đặt phần mềm đến các thao tác tạo nhóm, thêm thành viên và tùy chỉnh cài đặt nhóm.
Có thể bạn quan tâm: Top 5 Game Bắn Súng Hay Nhất Thế Giới
Hướng Dẫn Cài Đặt Zalo Trên Máy Tính
Tải Zalo PC Về Máy
Để có thể sử dụng Zalo trên máy tính, bước đầu tiên là bạn cần tải và cài đặt phần mềm Zalo PC. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập trang chủ Zalo tại địa chỉ: https://zalo.me/pc.
- Nhấn vào nút “Tải Zalo PC” để tải file cài đặt về máy.
- File cài đặt có dung lượng khoảng 30-40MB, quá trình tải về diễn ra nhanh chóng.
- Sau khi tải xong, nhấn đúp vào file cài đặt để bắt đầu quá trình cài đặt.
Quy Trình Cài Đặt Zalo Trên Máy Tính
Quá trình cài đặt Zalo PC rất đơn giản và nhanh chóng:
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Tây Thi Trên Màn Ảnh: Mỹ Nhân Cổ Trang Và Áp Lực Từ Vai Diễn
- Quy Hoạch Huyện Cư Jút: Cơ Hội Phát Triển Bền Vững
- Nghệ An Cách Hải Phòng Bao Nhiêu Km? Toàn Diện Về Hành Trình
- Tải Phần Mềm Thiết Kế Thời Trang: Hướng Dẫn Cài Đặt CLO3D Full Crack
- Khám phá Tiềm Năng Khu đô thị Kim Chung – Di Trạch Hoài Đức
- Mở file cài đặt: Nhấn đúp vào file ZaloSetup.exe vừa tải về.
- Chấp nhận điều khoản: Đánh dấu vào ô “Tôi đã đọc và đồng ý với các Điều khoản sử dụng” rồi nhấn “Cài đặt”.
- Chờ cài đặt: Phần mềm sẽ tự động cài đặt vào máy tính của bạn, thời gian cài đặt chỉ mất khoảng 1-2 phút.
- Hoàn tất cài đặt: Sau khi cài đặt xong, Zalo sẽ tự động khởi động. Bạn có thể tích vào ô “Tự động khởi động Zalo cùng Windows” nếu muốn.
Cách Đăng Nhập Zalo Trên Máy Tính
Sau khi cài đặt xong, bạn cần đăng nhập Zalo trên máy tính để bắt đầu sử dụng:
- Mở Zalo PC: Nhấn vào biểu tượng Zalo trên màn hình Desktop hoặc trong Start Menu.
- Quét mã QR: Trên màn hình đăng nhập, bạn sẽ thấy một mã QR. Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại, nhấn vào biểu tượng “Thêm” (dấu cộng) ở góc dưới bên phải, sau đó chọn “Quét mã QR”.
- Quét mã: Đưa điện thoại vào quét mã QR trên màn hình máy tính.
- Xác nhận đăng nhập: Trên điện thoại sẽ hiện thông báo “Đăng nhập Zalo trên thiết bị khác?”, nhấn “Đăng nhập” để xác nhận.
- Hoàn tất: Sau khi xác nhận, Zalo trên máy tính sẽ tự động đăng nhập và đồng bộ dữ liệu từ điện thoại.
Cách Tạo Nhóm Zalo Trên Máy Tính
Các Bước Tạo Nhóm Mới
Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn có thể tiến hành tạo nhóm Zalo trên máy tính. Các bước thực hiện như sau:
- Mở giao diện Zalo: Trên giao diện chính của Zalo PC, nhấn vào biểu tượng “Nhóm” nằm ở thanh công cụ bên trái màn hình (biểu tượng hình 3 người).
- Chọn tạo nhóm: Nhấn vào nút “Tạo nhóm mới” (biểu tượng dấu cộng).
- Chọn thành viên: Một cửa sổ hiện ra, bạn có thể tích chọn các bạn bè muốn thêm vào nhóm. Bạn có thể tìm kiếm bạn bè bằng cách gõ tên vào thanh tìm kiếm.
- Tối thiểu 2 thành viên: Lưu ý, để tạo nhóm, bạn cần chọn ít nhất 2 người (bao gồm cả bạn).
- Nhấn “Tạo”: Sau khi chọn xong các thành viên, nhấn vào nút “Tạo” ở góc dưới bên phải.
Đặt Tên Và Ảnh Cho Nhóm
Sau khi nhóm được tạo thành công, bạn cần đặt tên và chọn ảnh đại diện cho nhóm để dễ dàng nhận biết:
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Cập Nhật Android 7.0 Nougat Cho Các Dòng Samsung
- Đặt tên nhóm: Trong giao diện chat của nhóm, nhấn vào tên nhóm (hiện đang là tên mặc định gồm tên các thành viên). Một cửa sổ hiện ra, bạn nhập tên nhóm mong muốn vào ô “Tên nhóm” rồi nhấn “Lưu”.
- Chọn ảnh đại diện: Bên cạnh ô đặt tên, có mục “Ảnh đại diện”. Bạn có thể chọn “Chọn ảnh” để tải lên một hình ảnh từ máy tính, hoặc chọn “Tạo ảnh nhóm” để sử dụng công cụ tạo ảnh nhóm mặc định của Zalo.
- Tùy chỉnh ảnh: Nếu chọn “Tạo ảnh nhóm”, Zalo sẽ cung cấp các mẫu thiết kế sẵn có thể tùy chỉnh màu sắc, font chữ. Bạn chọn mẫu ưng ý, nhập tên nhóm vào khung soạn thảo, sau đó nhấn “Lưu” để hoàn tất.
Quản Lý Thành Viên Trong Nhóm
Thêm Thành Viên Mới
Sau khi nhóm đã được tạo, bạn có thể thêm bất kỳ ai vào nhóm (tùy thuộc vào cài đặt quyền riêng tư của nhóm):
- Mở nhóm: Chọn nhóm mà bạn muốn thêm thành viên.
- Mở menu nhóm: Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng (cài đặt) ở góc trên bên phải màn hình chat nhóm.
- Chọn “Thêm thành viên”: Trong menu cài đặt, chọn “Thêm thành viên”.
- Chọn bạn bè: Một danh sách bạn bè hiện ra, tích chọn những người bạn muốn mời vào nhóm.
- Gửi lời mời: Nhấn “Thêm” để gửi lời mời. Các thành viên được mời sẽ nhận được thông báo và có thể chấp nhận tham gia nhóm.
Xóa Thành Viên Khỏi Nhóm
Bạn cũng có thể xóa bất kỳ thành viên nào khỏi nhóm, trừ khi họ là người tạo nhóm:
- Mở menu nhóm: Tương tự như trên, nhấn vào biểu tượng bánh răng trong giao diện chat nhóm.
- Chọn “Danh sách thành viên”: Trong menu cài đặt, chọn “Danh sách thành viên”.
- Tìm thành viên cần xóa: Trong danh sách, tìm đến thành viên mà bạn muốn xóa.
- Xóa thành viên: Nhấn vào biểu tượng “X” hoặc “Loại bỏ” (tùy phiên bản) bên cạnh tên thành viên đó.
- Xác nhận: Một thông báo hiện ra để xác nhận, nhấn “Xác nhận” để hoàn tất việc xóa thành viên.
Phân Quyền Quản Trị Viên
Trong nhóm Zalo, có 2 quyền chính: Quản trị viên và Thành viên. Quản trị viên có quyền thêm/xóa thành viên, đổi tên nhóm, thay đổi ảnh đại diện, và thậm chí là xóa thành viên. Để phân quyền quản trị viên:
- Mở danh sách thành viên: Như bước 2 ở phần xóa thành viên, chọn “Danh sách thành viên”.
- Chọn thành viên: Tìm đến thành viên mà bạn muốn bổ nhiệm làm quản trị viên.
- Bổ nhiệm quản trị viên: Nhấn vào biểu tượng “…” (ba chấm) hoặc “Thêm quyền” bên cạnh tên thành viên, sau đó chọn “Bổ nhiệm làm quản trị viên”.
- Xác nhận: Nhấn “Xác nhận” để hoàn tất. Thành viên đó sẽ nhận được thông báo và có thêm quyền quản lý nhóm.
Tùy Chỉnh Cài Đặt Nhóm
Thiết Lập Quyền Riêng Tư
Zalo cho phép bạn thiết lập quyền riêng tư của nhóm để kiểm soát ai có thể tìm thấy nhóm và ai có thể tham gia:
- Mở cài đặt nhóm: Nhấn vào biểu tượng bánh răng trong giao diện chat nhóm.
- Chọn “Quyền riêng tư”: Trong menu cài đặt, chọn “Quyền riêng tư”.
- Tùy chỉnh quyền tìm kiếm: Bạn có thể chọn “Tắt” để nhóm không hiển thị trong kết quả tìm kiếm của người lạ, hoặc “Bật” để bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy nhóm.
- Tùy chỉnh quyền mời: Chọn “Chỉ quản trị viên” để chỉ có quản trị viên mới có thể mời người khác vào nhóm, hoặc “Tất cả thành viên” để mọi thành viên đều có thể mời.
Tắt Thông Báo Nhóm
Nếu nhóm có quá nhiều tin nhắn và bạn không muốn bị làm phiền, bạn có thể tắt thông báo cho nhóm đó:
Có thể bạn quan tâm: Diễn Viên Khi Hoa Trà Nở: Danh Sách Dàn Diễn Viên Chính Và Tiểu Sử Chi Tiết
- Mở cài đặt nhóm: Nhấn vào biểu tượng bánh răng.
- Chọn “Thông báo”: Trong menu cài đặt, chọn “Thông báo”.
- Tắt thông báo: Chuyển nút “Bật thông báo” sang chế độ “Tắt”. Bạn cũng có thể chọn “Tắt thông báo trong 1 giờ”, “Tắt thông báo trong 8 giờ”, hoặc “Tắt thông báo trong 24 giờ” nếu chỉ muốn tắt tạm thời.
Chặn Tin Nhắn Từ Nhóm
Nếu bạn muốn chặn hoàn toàn mọi hoạt động trong nhóm (không nhận tin nhắn, không hiện thông báo), bạn có thể chọn chế độ “Chặn”:
- Mở cài đặt nhóm: Nhấn vào biểu tượng bánh răng.
- Chọn “Chặn”: Cuộn xuống dưới cùng của menu cài đặt, chọn “Chặn”.
- Xác nhận chặn: Một thông báo hiện ra, nhấn “Chặn” để xác nhận. Sau khi chặn, bạn sẽ không còn nhận được bất kỳ tin nhắn hay thông báo nào từ nhóm đó.
Mẹo Và Lưu Ý Khi Sử Dụng Nhóm Zalo Trên Máy Tính
Sử Dụng Phím Tắt Hiệu Quả
Zalo PC hỗ trợ một số phím tắt giúp thao tác nhanh hơn:
- Ctrl + N: Tạo tin nhắn mới.
- Ctrl + Shift + N: Tạo nhóm mới.
- Ctrl + F: Tìm kiếm tin nhắn, người dùng hoặc nhóm.
- Ctrl + Shift + M: Tắt/Mở thông báo.
- Ctrl + Shift + Q: Đăng xuất.
Quản Lý Nhiều Nhóm Cùng Lúc
Nếu bạn tham gia nhiều nhóm, việc quản lý có thể trở nên phức tạp. Một số mẹo hữu ích:
- Ghim nhóm quan trọng: Nhấn chuột phải vào nhóm trong danh sách, chọn “Ghim” để nhóm luôn hiển thị ở đầu danh sách.
- Tắt thông báo nhóm ít quan trọng: Để tránh bị làm phiền, hãy tắt thông báo hoặc đặt chế độ “Không làm phiền” cho những nhóm không cần thiết.
- Sử dụng tìm kiếm: Khi cần tìm một nhóm cụ thể, hãy sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu màn hình để nhanh chóng tìm thấy.
Bảo Mật Khi Sử Dụng Zalo Trên Máy Tính
- Đăng xuất khi không sử dụng: Nếu sử dụng máy tính công cộng hoặc chia sẻ máy tính với người khác, hãy nhớ đăng xuất Zalo sau khi sử dụng xong.
- Không lưu mật khẩu trên máy tính: Zalo PC không yêu cầu mật khẩu khi đăng nhập (vì sử dụng mã QR), nhưng bạn nên đảm bảo rằng điện thoại của mình luôn ở trong tầm kiểm soát.
- Cẩn trọng với các liên kết lạ: Không nhấn vào các liên kết lạ được gửi trong nhóm, đặc biệt là những liên kết yêu cầu nhập thông tin cá nhân hoặc tải file về máy.
Hướng Dẫn Tạo Nhóm Zalo Trên Máy Tính Cho Doanh Nghiệp
Ngoài việc tạo nhóm để trò chuyện cá nhân, Zalo còn hỗ trợ tạo nhóm cho doanh nghiệp, giúp quản lý nhân viên và trao đổi công việc hiệu quả hơn. Các bước tạo nhóm doanh nghiệp tương tự như tạo nhóm thông thường, nhưng có một số điểm khác biệt:
- Tạo tài khoản Zalo OA (Official Account): Doanh nghiệp cần tạo một tài khoản Zalo OA để có thể quản lý nhóm chuyên nghiệp.
- Tạo nhóm nội bộ: Sử dụng tài khoản OA để tạo nhóm, sau đó mời các nhân viên vào nhóm.
- Phân quyền quản lý: Bổ nhiệm các quản trị viên là nhân viên cấp cao hoặc trưởng phòng để quản lý nhóm.
- Thiết lập quy tắc nhóm: Đặt ra các quy tắc chia sẻ thông tin, lịch làm việc, và các nội dung liên quan đến công việc.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Tôi Có Thể Tạo Bao Nhiêu Nhóm Trên Zalo?
Có thể bạn quan tâm: Luyện Thi Trạng Nguyên Tiếng Việt Lớp 1 – Tải Miễn Phí, Cập Nhật 2023
Zalo không giới hạn số lượng nhóm mà một tài khoản có thể tạo. Tuy nhiên, mỗi nhóm có thể chứa tối đa 1000 thành viên.
Làm Sao Để Biết Ai Là Người Tạo Nhóm?
Trong danh sách thành viên, người tạo nhóm sẽ được đánh dấu bằng biểu tượng “Người tạo” hoặc “Admin” (tùy phiên bản). Người tạo nhóm có quyền cao nhất và không thể bị xóa khỏi nhóm.
Tôi Có Thể Phục Hồi Tin Nhắn Đã Xóa Trong Nhóm Không?
Zalo không hỗ trợ phục hồi tin nhắn đã bị xóa. Khi một tin nhắn bị xóa, nó sẽ biến mất hoàn toàn khỏi cuộc trò chuyện. Vì vậy, hãy cẩn trọng trước khi xóa bất kỳ tin nhắn nào.
Tại Sao Tôi Không Thể Thêm Thành Viên Vào Nhóm?
Có một số lý do khiến bạn không thể thêm thành viên vào nhóm:
- Thành viên đó đã đạt giới hạn số lượng nhóm tối đa.
- Quyền riêng tư của nhóm đang được thiết lập ở chế độ “Chỉ quản trị viên có thể mời”.
- Thành viên đó đã từ chối lời mời tham gia nhóm trước đó.
Làm Sao Để Rời Khỏi Một Nhóm?
Để rời khỏi một nhóm, bạn thực hiện như sau:
- Mở nhóm mà bạn muốn rời.
- Nhấn vào biểu tượng bánh răng.
- Chọn “Rời khỏi nhóm”.
- Xác nhận bằng cách nhấn “Rời khỏi”.
Lưu ý: Nếu bạn là người tạo nhóm, bạn không thể rời khỏi nhóm. Bạn cần chuyển quyền quản trị cho một thành viên khác trước, sau đó mới có thể rời nhóm.
Tổng Kết
Việc tạo nhóm Zalo trên máy tính là một thao tác đơn giản nhưng mang lại nhiều tiện ích trong công việc, học tập và giao tiếp hàng ngày. Với các bước hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng tạo lập, quản lý và tùy chỉnh nhóm Zalo theo nhu cầu của mình. Hãy tận dụng các tính năng quản lý nhóm để tạo nên một môi trường trò chuyện hiệu quả, an toàn và phù hợp với mục đích sử dụng. summerland hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích giúp bạn thành thạo cách tạo nhóm Zalo trên máy tính.
