Microsoft Word 2016 là một phần mềm soạn thảo văn bản rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong công việc, học tập và cuộc sống hàng ngày. Một trong những tính năng quan trọng giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ quản lý hơn là Header (đầu trang) và Footer (chân trang). Việc biết cách sử dụng header và footer trong Word 2016 sẽ giúp bạn thêm thông tin như số trang, tiêu đề, ngày tháng, logo công ty, hoặc bất kỳ thông tin nào bạn muốn hiển thị ở đầu hoặc cuối mỗi trang. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo, tùy chỉnh, và sử dụng hiệu quả header và footer trong Word 2016.
Có thể bạn quan tâm: Cách Chuyển Đổi Ký Tự Sang Số Trong Excel
Tóm tắt các bước cơ bản để sử dụng header và footer trong Word 2016
- Mở tab Insert: Trên thanh công cụ, chọn tab “Insert”.
- Chọn Header hoặc Footer: Trong nhóm “Header & Footer”, bấm vào “Header” hoặc “Footer”.
- Chọn mẫu: Chọn một mẫu có sẵn hoặc chọn “Blank” để tạo header/footer trống.
- Chỉnh sửa nội dung: Nhập văn bản, thêm hình ảnh, biểu tượng hoặc số trang.
- Tùy chỉnh định dạng: Thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn lề theo ý muốn.
- Thoát chế độ chỉnh sửa: Nhấn đúp ra ngoài vùng header/footer hoặc chọn “Close Header and Footer” trên thanh công cụ.
Tìm hiểu về Header và Footer trong Word 2016
Header là gì?
Header là phần đầu trang, nằm ở mép trên cùng của mỗi trang trong tài liệu Word. Đây là nơi lý tưởng để bạn thêm các thông tin chung cho toàn bộ tài liệu, chẳng hạn như:
- Tiêu đề tài liệu: Giúp người đọc dễ dàng nhận biết nội dung chính.
- Tên tác giả hoặc nhóm tác giả: Thể hiện sự chuyên nghiệp và rõ ràng về người thực hiện.
- Tên công ty, tổ chức: Rất hữu ích trong các tài liệu hành chính, báo cáo doanh nghiệp.
- Logo thương hiệu: Tăng tính nhận diện thương hiệu.
- Ngày tháng: Ghi rõ thời gian tạo hoặc sửa đổi tài liệu.
Footer là gì?
Footer là phần chân trang, nằm ở mép dưới cùng của mỗi trang. Footer thường được sử dụng để hiển thị các thông tin như:
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Tải Granny 1.4 0.1 Full Crack
- Tải Bài Hát Chỉ Bằng Cái Gật Đầu – Hướng Dẫn Cài Đặt Ứng Dụng Tải Nhạc Miễn Phí
- Khu đô thị Tam Bình Riverside Quận Thủ Đức: Phân Tích Chuyên Sâu
- Hướng Dẫn Cấp Quyền Vị Trí Chuẩn Xác Cho Trải Nghiệm Tối Ưu
- Skypark Atria Saigon: Thông tin dự án chi tiết
Có thể bạn quan tâm: [i Spit On Your Grave 2010 Full Movie] Full Hd – Link Google Drive, Fshare
- Số trang: Giúp người đọc theo dõi tiến độ và trích dẫn dễ dàng.
- Trích dẫn hoặc ghi chú: Ghi chú nhỏ về nguồn tài liệu, bản quyền.
- Thông tin liên hệ: Email, số điện thoại, địa chỉ website.
- Thông tin bản quyền: “© Bản quyền thuộc về…”.
Lợi ích khi sử dụng Header và Footer
- Tăng tính chuyên nghiệp: Tài liệu có header và footer trông gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.
- Dễ dàng định vị: Người đọc có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết như số trang, tên tài liệu.
- Tính nhất quán: Header và footer tự động hiển thị trên mọi trang, giúp tài liệu có sự thống nhất về mặt hình thức.
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải gõ lại thông tin trên từng trang.
Hướng dẫn chi tiết cách tạo Header và Footer trong Word 2016
Cách tạo Header
-
Bước 1: Mở tab Insert
- Trên thanh công cụ ở phía trên màn hình, nhấp chọn tab “Insert”.
-
Bước 2: Chọn mẫu Header
- Trong nhóm công cụ có tên “Header & Footer”, nhấp vào nút “Header”.
- Một danh sách các mẫu header có sẵn sẽ hiện ra. Word 2016 cung cấp nhiều mẫu đẹp mắt với các vị trí khác nhau (trái, giữa, phải) và có thể bao gồm hình ảnh, biểu tượng.
- Lựa chọn:
- Nếu bạn muốn sử dụng một mẫu có sẵn, hãy di chuột qua các mẫu để xem trước, sau đó nhấp chọn mẫu ưa thích.
- Nếu bạn muốn tạo một header trống để tự do thiết kế, hãy chọn “Blank”.
-
Bước 3: Chỉnh sửa nội dung Header
- Sau khi chọn mẫu, con trỏ chuột sẽ nhảy vào vùng header và tài liệu sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa Header/Footer (màn hình có thể tối lại một chút).
- Nhập văn bản: Gõ vào các trường có sẵn hoặc xóa nội dung mẫu và nhập nội dung mới.
- Thêm hình ảnh: Nếu muốn chèn logo hoặc biểu tượng, chọn tab “Insert” -> “Pictures” để thêm hình ảnh từ máy tính.
- Chèn số trang: Chọn tab “Insert” -> “Page Number” -> chọn vị trí (Top of page, Bottom of page, Page margins) và kiểu hiển thị.
-
Bước 4: Định dạng Header
- Sử dụng các công cụ định dạng văn bản như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn lề (căn trái, căn giữa, căn phải) để làm cho header trở nên đẹp mắt và phù hợp với phong cách tài liệu của bạn.
- Bạn có thể thay đổi chiều cao của header bằng cách kéo thanh điều chỉnh ở mép trên của vùng header.
-
Bước 5: Thoát chế độ chỉnh sửa
- Khi đã hoàn tất việc chỉnh sửa, nhấn đúp chuột ra ngoài vùng header hoặc chọn nút “Close Header and Footer” trên thanh công cụ (hoặc nhấn phím Esc). Tài liệu sẽ trở lại chế độ soạn thảo thông thường.
Cách tạo Footer
Các bước tạo footer hoàn toàn tương tự như tạo header, chỉ khác ở chỗ bạn chọn nút “Footer” thay vì “Header” trong nhóm công cụ “Header & Footer”.
- Bước 1: Chọn tab “Insert”.
- Bước 2: Nhấp vào nút “Footer” và chọn mẫu ưa thích hoặc chọn “Blank”.
- Bước 3: Chỉnh sửa nội dung trong vùng footer.
- Bước 4: Định dạng footer theo ý muốn.
- Bước 5: Thoát chế độ chỉnh sửa.
Các mẹo và thủ thuật nâng cao khi sử dụng Header/Footer trong Word 2016
Tạo Header/Footer khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Chơi Game Sâm Lốc Miễn Phí Trên Điện Thoại Và Máy Tính
Đây là một tính năng rất hữu ích khi bạn in tài liệu hai mặt, giúp header/footer không bị chồng chéo khi lật trang.
- Bước 1: Mở chế độ chỉnh sửa header hoặc footer.
- Bước 2: Trên tab “Design” (chỉ xuất hiện khi đang ở chế độ chỉnh sửa header/footer), chọn “Different Odd & Even Pages”.
- Bước 3: Bây giờ bạn có thể thiết kế header/footer riêng biệt cho trang chẵn và trang lẻ. Ví dụ, header trang lẻ có thể căn phải, còn header trang chẵn căn trái.
Tạo Header/Footer khác nhau cho từng section (phần)
Nếu tài liệu của bạn có nhiều phần (section) khác nhau (ví dụ: phần mở đầu, phần nội dung, phần phụ lục), bạn có thể đặt header/footer riêng cho từng phần.
- Bước 1: Chèn Section Break (ngắt phần) tại vị trí bạn muốn tách phần. Chọn “Layout” (hoặc “Page Layout” tùy phiên bản) -> “Breaks” -> chọn loại ngắt phần phù hợp (Next Page, Continuous…).
- Bước 2: Mở chế độ chỉnh sửa header/footer cho phần mới.
- Bước 3: Trên tab “Design”, bỏ chọn “Link to Previous”. Điều này ngắt kết nối header/footer với phần trước đó.
- Bước 4: Thiết kế header/footer mới cho phần đó.
Thêm số trang chuyên nghiệp
- Chèn số trang: Insert -> Page Number.
- Định dạng số trang: Chọn “Format Page Numbers” để thay đổi kiểu số (1, 2, 3 hoặc i, ii, iii), bắt đầu từ số nào.
- Ẩn số trang ở trang đầu tiên: Trên tab “Design”, chọn “Different First Page”, sau đó xóa số trang ở trang đầu tiên.
Thêm hình ảnh, biểu tượng vào Header/Footer
- Chèn hình ảnh: Insert -> Pictures -> chọn hình ảnh -> Insert.
- Định dạng hình ảnh: Có thể điều chỉnh kích thước, vị trí, kiểu dáng (vòng tròn, vuông…).
- Lưu ý: Nên sử dụng hình ảnh có độ phân giải vừa phải để tránh làm nặng file tài liệu.
Tạo Header/Footer có viền trang trí
Có thể bạn quan tâm: Cách Đánh Các Ký Hiệu Toán Học Trong Word
- Trên tab “Design”, chọn “Page Borders”.
- Trong cửa sổ xuất hiện, chọn tab “Page Border”.
- Chọn kiểu viền, màu sắc, độ rộng. Bạn có thể áp dụng viền cho toàn bộ tài liệu hoặc chỉ cho section hiện tại.
Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục
Header/Footer không hiển thị
- Nguyên nhân: Có thể do bạn đang ở chế độ xem “Draft”.
- Cách khắc phục: Chuyển sang chế độ xem “Print Layout” (trong tab “View”).
Header/Footer bị cắt khi in
- Nguyên nhân: Lề trang quá nhỏ hoặc chiều cao header/footer quá lớn.
- Cách khắc phục:
- Điều chỉnh lề trang: Layout -> Margins -> chọn hoặc Custom Margins để thiết lập lề phù hợp.
- Giảm chiều cao header/footer: Kéo thanh điều chỉnh ở mép vùng header/footer.
Header/Footer bị lệch
- Nguyên nhân: Căn lề không đúng hoặc có sự can thiệp của section break.
- Cách khắc phục: Kiểm tra và điều chỉnh căn lề, đảm bảo các section được liên kết hoặc ngắt kết nối đúng cách.
Tổng kết
Việc nắm vững cách sử dụng header và footer trong Word 2016 là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng để tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp, khoa học và dễ theo dõi. Với các bước hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng thêm, chỉnh sửa và tùy biến header/footer theo nhu cầu của mình. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo các thao tác và áp dụng linh hoạt các mẹo, thủ thuật để tài liệu của bạn luôn chỉn chu và ấn tượng.
