Chia sẻ thư mục, file trong mạng LAN là một kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích cho người dùng Windows, đặc biệt là trong môi trường làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu học tập hay đơn giản là truyền dữ liệu giữa các máy tính trong gia đình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách share folder trong mạng lan bằng Windows 10 và Windows 11 một cách chi tiết, rõ ràng, bao gồm cả phần thiết lập mạng, cấu hình thư mục và khắc phục các lỗi thường gặp. Hướng dẫn áp dụng cho cả mạng dây (Ethernet) và mạng Wi-Fi, đảm bảo bạn có thể thực hiện thành công chỉ trong vài phút.
Có thể bạn quan tâm: Cách Viết Thư Pháp Chữ Hán: Hướng Dẫn Cơ Bản Cho Người Mới Bắt Đầu
Tóm tắt nhanh các bước Share Folder trong mạng LAN
Dưới đây là quy trình cơ bản để chia sẻ một thư mục trên Windows 10/11. Bạn có thể làm theo từng bước để đảm bảo thao tác chính xác:
- Thiết lập mạng LAN: Đảm bảo tất cả các máy tính đều cùng một mạng (cùng một router hoặc switch). Gán IP tĩnh hoặc dùng DHCP.
- Bật các dịch vụ chia sẻ: Kích hoạt “Network Discovery” (Tìm kiếm mạng) và “File and printer sharing” (Chia sẻ tệp và máy in) trên tất cả các máy.
- Cấu hình tài khoản người dùng: Tạo tài khoản người dùng trùng tên và mật khẩu trên các máy, hoặc bật tùy chọn “Tắt bảo mật chia sẻ mật khẩu”.
- Chọn thư mục để chia sẻ: Click chuột phải vào thư mục cần chia sẻ, chọn “Properties” (Thuộc tính).
- Thiết lập chia sẻ: Trong tab “Sharing” (Chia sẻ), click “Advanced Sharing” (Chia sẻ nâng cao). Tích “Share this folder” (Chia sẻ thư mục này) và đặt tên chia sẻ.
- Cấp quyền truy cập: Trong tab “Security” (Bảo mật), cấu hình quyền cho các tài khoản người dùng (Full Control, Read, Modify…).
- Truy cập từ máy khác: Trên máy tính khác, mở File Explorer, nhập \\[IP-máy-chủ] hoặc \\[Tên-máy-chủ] vào thanh địa chỉ để truy cập.
- Kiểm tra và khắc phục: Nếu không truy cập được, kiểm tra tường lửa, các dịch vụ mạng và cài đặt chia sẻ.
Cấu hình mạng LAN cơ bản để Share Folder
Trước khi bắt đầu chia sẻ thư mục, bạn cần đảm bảo các máy tính trong mạng LAN có thể “nhìn thấy” nhau. Đây là điều kiện tiên quyết để cách share folder trong mạng lan có thể hoạt động.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Bản Đồ Quy Hoạch Nậm Tăm Sìn Hồ Lai Châu Đến 2050
- Thái Nguyên phê duyệt dự án Khu đô thị Hồng Tiến Phổ Yên
- Căn Hộ The Harmona: Nơi An Cư Lý Tưởng Tại Tân Bình
- Bảng giá đất Đường Nguyễn Văn Mai Quận 3: Cập nhật chi tiết
- Download Game Attack on Titan Android APK – Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết
Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng
Trên mỗi máy tính, bạn cần kiểm tra xem máy đã kết nối vào cùng một mạng chưa. Bạn có thể dùng lệnh ipconfig trong Command Prompt để xem địa chỉ IP.
- Nhấn Win + R, gõ cmd và nhấn Enter.
- Gõ lệnh ipconfig và nhấn Enter.
- Tìm dòng “IPv4 Address” (Địa chỉ IPv4). Các máy tính trong cùng mạng LAN thường có dãy IP giống nhau ở 3 số đầu (ví dụ: 192.168.1.x hoặc 192.168.0.x).
Nếu các máy có dãy IP khác nhau (ví dụ: một máy là 192.168.1.x, một máy là 192.168.0.x), điều đó có nghĩa là chúng đang ở 2 mạng khác nhau. Bạn cần kiểm tra lại router hoặc thiết lập lại kết nối.
Bước 2: Thiết lập IP tĩnh (Tùy chọn nhưng khuyến khích)
Mặc định, các máy tính sẽ nhận IP tự động từ router (DHCP). Tuy nhiên, để việc truy cập máy chủ ổn định hơn, bạn nên gán IP tĩnh cho máy tính mà bạn muốn chia sẻ thư mục (gọi là “máy chủ”).
- Mở “Control Panel” (Bảng điều khiển) > “Network and Sharing Center” (Trung tâm mạng và chia sẻ).
- Click vào tên mạng mà bạn đang kết nối (ví dụ: “Wi-Fi” hoặc “Ethernet”).
- Trong cửa sổ mới, click “Properties” (Thuộc tính).
- Chọn “Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)” và click “Properties” (Thuộc tính).
- Chọn “Use the following IP address” (Sử dụng địa chỉ IP sau).
- Nhập IP tĩnh vào các ô:
- IP address: 192.168.1.100 (Chọn một số chưa có máy nào dùng, thường từ 100 đến 200).
- Subnet mask: 255.255.255.0 (Máy tính sẽ tự điền).
- Default gateway: 192.168.1.1 (Đây là địa chỉ IP của router, có thể khác nhau tùy router).
- Nhập DNS (có thể để trống hoặc dùng DNS công cộng như 8.8.8.8 và 8.8.4.4).
- Click “OK” để lưu lại.
Lặp lại các bước tương tự cho các máy tính khác nếu cần, nhưng đảm bảo mỗi máy có một IP khác nhau.
Kích hoạt các dịch vụ chia sẻ trên Windows 10/11
Sau khi thiết lập mạng xong, bước tiếp theo là bật các dịch vụ cần thiết để share folder trong mạng lan. Nếu các dịch vụ này bị tắt, các máy tính sẽ không thể phát hiện hoặc truy cập vào nhau.
Bước 1: Bật Network Discovery (Tìm kiếm mạng)
Network Discovery cho phép máy tính của bạn phát hiện các máy tính khác trong mạng và ngược lại.
- Mở “Control Panel” > “Network and Sharing Center” > “Change advanced sharing settings” (Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao).
- Trong mục “Private” (Riêng tư) hoặc “Current Profile” (Hồ sơ hiện tại), tìm đến “Network discovery”.
- Chọn “Turn on network discovery” (Bật tìm kiếm mạng).
- Tích chọn “Turn on automatic setup of network connected devices” (Bật thiết lập tự động cho các thiết bị kết nối mạng).
- Click “Save changes” (Lưu thay đổi).
Bước 2: Bật File and Printer Sharing (Chia sẻ tệp và máy in)
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Chỉnh Bàn Phím Tiếng Việt Trên Iphone
File and Printer Sharing là dịch vụ cho phép các máy tính trong mạng truy cập vào các thư mục và máy in đã được chia sẻ.
- Trong cùng cửa sổ “Change advanced sharing settings”, tìm đến “File and printer sharing”.
- Chọn “Turn on file and printer sharing” (Bật chia sẻ tệp và máy in).
- Click “Save changes” (Lưu thay đổi).
Bước 3: Tắt mật khẩu bảo vệ chia sẻ (Tùy chọn)
Nếu bạn muốn truy cập thư mục chia sẻ mà không cần nhập mật khẩu, bạn có thể tắt tính năng bảo mật này. Tuy nhiên, điều này chỉ nên áp dụng trong mạng LAN nội bộ, an toàn.
- Trong cùng cửa sổ “Change advanced sharing settings”, kéo xuống phần “All Networks” (Tất cả mạng).
- Tìm “Password protected sharing”.
- Chọn “Turn off password protected sharing” (Tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu).
- Click “Save changes” (Lưu thay đổi).
Cách Share Folder trong mạng LAN bằng Windows 10/11
Sau khi hoàn thành các bước chuẩn bị, bạn có thể bắt đầu thiết lập chia sẻ thư mục.
Bước 1: Chọn thư mục cần chia sẻ
- Mở File Explorer.
- Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn chia sẻ (ví dụ: D:\Documents\Project).
- Click chuột phải vào thư mục đó và chọn “Properties” (Thuộc tính).
Bước 2: Thiết lập chia sẻ nâng cao
- Trong cửa sổ Properties, chọn tab “Sharing” (Chia sẻ).
- Click vào nút “Advanced Sharing…” (Chia sẻ nâng cao).
- Trong tab “Advanced Sharing”, tích chọn “Share this folder” (Chia sẻ thư mục này).
- Bạn có thể đổi tên chia sẻ trong ô “Share name” (Tên chia sẻ). Tên này sẽ hiển thị khi các máy tính khác truy cập.
- Click “Permissions…” (Quyền) để cấu hình quyền truy cập.
Bước 3: Cấp quyền truy cập cho người dùng
- Trong cửa sổ “Permissions”, bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản người dùng.
- Mặc định, tài khoản “Everyone” (Mọi người) được thêm vào. Bạn có thể chọn tài khoản này hoặc thêm tài khoản người dùng cụ thể.
- Để thêm tài khoản người dùng cụ thể:
- Click “Add…” (Thêm).
- Nhập tên tài khoản (ví dụ: “Admin”) và click “Check Names” để xác nhận.
- Click “OK”.
- Sau khi đã chọn tài khoản, ở phần “Permissions for…” (Quyền cho…), tích chọn các quyền cần thiết:
- Full Control: Cho phép người dùng đọc, ghi, sửa, xóa và thay đổi quyền truy cập.
- Change: Cho phép người dùng đọc, ghi, sửa, xóa nhưng không thể thay đổi quyền truy cập.
- Read: Chỉ cho phép người dùng đọc file, không thể sửa đổi.
- Click “OK” để lưu các quyền.
Bước 4: Cấu hình bảo mật (Security)
- Quay lại cửa sổ Properties, chuyển sang tab “Security” (Bảo mật).
- Click “Edit…” (Sửa) để thay đổi quyền.
- Click “Add…” để thêm tài khoản người dùng (tương tự như bước trên).
- Chọn tài khoản và tích các quyền tương ứng ở phần “Permissions for…”.
- Click “OK” để lưu.
Bước 5: Truy cập thư mục chia sẻ từ máy khác
- Trên máy tính muốn truy cập (gọi là “máy client”), mở File Explorer.
- Trong thanh địa chỉ, nhập \\[IP-máy-chủ] hoặc \\[Tên-máy-chủ] và nhấn Enter.
- Ví dụ: \\192.168.1.100 hoặc \\DESKTOP-ABC123.
- Nếu máy chủ yêu cầu tài khoản, nhập tên người dùng và mật khẩu đã cấu hình ở máy chủ.
- Nếu thành công, bạn sẽ thấy các thư mục đã được chia sẻ.
Các phương pháp Share Folder khác trên Windows
Ngoài cách chia sẻ thông qua “Advanced Sharing”, Windows còn cung cấp một số phương pháp khác để cách share folder trong mạng lan.
Phương pháp 1: Sử dụng “Share” trong File Explorer (Windows 10/11)
- Click chuột phải vào thư mục cần chia sẻ.
- Chọn “Give access to” > “Specific people…”.
- Trong cửa sổ “Network access”, chọn người dùng hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ.
- Click “Share” để hoàn tất.
Phương pháp này đơn giản hơn nhưng ít tùy biến hơn so với “Advanced Sharing”.
Phương pháp 2: Sử dụng HomeGroup (Chỉ Windows 10, đã bị loại bỏ ở các phiên bản mới)
HomeGroup là một tính năng cũ, đã bị Microsoft loại bỏ ở các phiên bản Windows 10 1803 trở về sau. Tuy nhiên, nếu bạn đang dùng các phiên bản cũ hơn, bạn có thể sử dụng HomeGroup để chia sẻ thư mục một cách tự động.
Phương pháp 3: Chia sẻ qua ứng dụng “Nearby Sharing” (Windows 10/11)
Có thể bạn quan tâm: Cách Ẩn Tin Nhắn Zalo Trên Iphone Đơn Giản Và Hiệu Quả
Windows 10/11 có tính năng “Nearby Sharing” (Chia sẻ gần đó) cho phép bạn chia sẻ file nhanh chóng với các thiết bị khác trong phạm vi gần, thông qua Bluetooth hoặc Wi-Fi. Tuy nhiên, tính năng này chủ yếu dùng để chia sẻ file đơn lẻ, không phải để chia sẻ thư mục như chúng ta đang làm.
Khắc phục lỗi thường gặp khi Share Folder trong mạng LAN
Dù đã làm theo hướng dẫn, đôi khi bạn vẫn có thể gặp một số lỗi. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách khắc phục.
Lỗi 1: “Network path was not found” (Không tìm thấy đường dẫn mạng)
Nguyên nhân:
- Các máy không cùng mạng.
- Network Discovery bị tắt.
- Tường lửa chặn kết nối.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra lại IP các máy có cùng dãy không.
- Bật lại “Network Discovery” trên cả hai máy.
- Tắt tường lửa tạm thời để kiểm tra.
- Đảm bảo dịch vụ “Function Discovery Provider Host” đang chạy.
Lỗi 2: “Access Denied” (Truy cập bị từ chối)
Nguyên nhân:
- Quyền truy cập không đủ.
- Tài khoản người dùng không tồn tại hoặc mật khẩu sai.
- Tường lửa hoặc các phần mềm diệt virus chặn.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra lại quyền “Security” trên máy chủ.
- Tạo tài khoản người dùng trùng tên và mật khẩu trên cả hai máy.
- Tắt “Password protected sharing” nếu muốn truy cập không cần mật khẩu.
- Tắt tường lửa hoặc phần mềm diệt virus tạm thời.
Lỗi 3: Máy tính không thấy nhau trong “Network” (Mạng)
Nguyên nhân:
- Các máy không cùng “Network Profile” (Hồ sơ mạng).
- Tính năng “Network Discovery” bị tắt.
- Cài đặt “HomeGroup” bị lỗi.
Cách khắc phục:
- Đảm bảo tất cả các máy đều đang ở chế độ “Private” (Riêng tư), không phải “Public” (Công cộng).
- Bật lại “Network Discovery” trên tất cả các máy.
- Khởi động lại dịch vụ “DNS Client” và “Function Discovery Resource Publication”.
Mẹo và thủ thuật để Share Folder hiệu quả hơn
Để việc cách share folder trong mạng lan trở nên mượt mà và an toàn hơn, bạn có thể tham khảo một số mẹo dưới đây.
Mẹo 1: Sử dụng tên máy tính dễ nhớ
Thay vì dùng IP để truy cập (dễ quên), bạn có thể dùng tên máy tính. Để đổi tên máy tính, vào “Settings” > “System” > “About” > “Rename this PC”.
Mẹo 2: Tạo shortcut đến thư mục chia sẻ
Sau khi truy cập thành công thư mục chia sẻ, bạn có thể tạo shortcut để truy cập nhanh hơn. Click chuột phải vào thư mục chia sẻ > “Create shortcut”.
Mẹo 3: Sử dụng “Offline Files” (Tệp ngoại tuyến)
Windows cung cấp tính năng “Offline Files” cho phép bạn làm việc với các tệp trong thư mục chia sẻ ngay cả khi không có kết nối mạng. Khi có mạng trở lại, các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa.
Mẹo 4: Đặt mật khẩu mạnh cho tài khoản người dùng
Có thể bạn quan tâm: Thông Tin Đào Tạo Vnu: Hướng Dẫn Tra Cứu & Đăng Ký Học
Nếu bạn không tắt “Password protected sharing”, hãy đảm bảo tài khoản người dùng có mật khẩu mạnh để bảo vệ dữ liệu chia sẻ.
Bảo mật khi Share Folder trong mạng LAN
Chia sẻ thư mục là một tính năng tiện lợi, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro về bảo mật nếu không được cấu hình đúng cách.
1. Hạn chế quyền truy cập
Chỉ cấp quyền “Full Control” cho những người dùng thực sự cần thiết. Với người dùng thông thường, hãy cấp quyền “Read” hoặc “Change” tùy theo nhu cầu.
2. Tắt chia sẻ khi không cần thiết
Nếu bạn không cần chia sẻ thư mục nữa, hãy tắt tính năng chia sẻ để tránh rủi ro bị truy cập trái phép.
3. Sử dụng tường lửa
Hãy đảm bảo tường lửa trên máy tính của bạn được bật và cấu hình cho phép các dịch vụ chia sẻ (File and Printer Sharing, Network Discovery) đi qua.
4. Cập nhật Windows
Luôn cập nhật Windows để vá các lỗ hổng bảo mật có thể bị khai thác để tấn công vào các kết nối chia sẻ.
Kết luận
Cách share folder trong mạng lan bằng Windows 10/11 không quá phức tạp nếu bạn làm theo từng bước một cách cẩn thận. Việc thiết lập mạng, bật các dịch vụ cần thiết, cấu hình quyền truy cập và khắc phục lỗi là những yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình chia sẻ diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn tuân thủ các nguyên tắc bảo mật, việc chia sẻ thư mục sẽ vừa tiện lợi, vừa an toàn cho dữ liệu của bạn và những người dùng khác trong mạng LAN.
Hãy thử thực hiện theo hướng dẫn trên, và nếu gặp bất kỳ vấn đề nào, đừng ngần ngại kiểm tra lại từng bước hoặc tham khảo phần “Khắc phục lỗi” trong bài viết. summerland chúc bạn cài đặt và sử dụng thành công!
